Systémy pro správu dokumentů jsou elektronické systémy, které jsou určeny pro správu, ukládání, distribuci a archivaci dokumentů. Tyto systémy jsou běžné v podnicích a vzdělávacích systémech a fungují jako digitální kartotéky. Systémy správy dokumentů jsou také označovány jako "systémy pro správu obsahu", protože mohou vedle dokumentů ukládat zvukové, obrazové a další typy médií.
Fyzický prostor
Dokument Systémy řízení často ukládají informace o serverech nebo jiných výkonných počítačových systémech. Tyto elektronické úložné prostory často zabírají méně místa než jejich fyzický protějšek.
Digitální archivace
Systémy správy dokumentů umožňují ukládat dokumenty samotné a také pro předchozí verze . To může pomoci sledovat revize v čase a poskytuje další výhodu v tom, že se můžete vrátit zpět ke starším dokumentům. Pokud však tyto informace nejsou organizovány a správně uloženy, může být k dispozici příliš mnoho dokumentů a verzí, což uživatelům způsobuje potíže s přetížením informací.
Centralizované umístění
Systémy pro správu dokumentů jsou centralizovaným úložištěm, kde má mnoho uživatelů přístup k nejaktuálnějšímu a nejaktuálnějšímu dokumentu z jednoho centrálního místa. Tento snadný přístup k dokumentům podporuje spolupráci mezi mnoha uživateli. Centralizované umístění dokumentů také usnadňuje distribuci dokumentů uživatelům. Elektronické ukládání digitálních dokumentů na jednom místě však může představovat zvýšené bezpečnostní riziko, pokud není přidáno další zabezpečení pro ochranu elektronického systému.
Další nástroje pro nástroje
Elektronicky ukládání a správa dokumentů v rámci elektronického systému správy dokumentů umožňuje nástrojům poskytovat další funkce, které nebyly k dispozici v jejich fyzickém ekvivalentu. Vyhledávání v elektronických dokumentech je snazší než prohledávání jednotlivých dokumentů ručně. Mnohé z těchto nástrojů však nemusí být nutné a mohou mít vyšší cenu než hodnota pro společnosti
URL:https://cs.whycomputer.com/Media/100118140.html
V závislosti na tom, koho se ptáte, jsou ukazatele buď požehnáním nebo prokletím. Ukazatele poskytují mechanismus pro přímý přístup a úpravu objektů a kódu v paměti. Ukazatele se používají v mnoha programovacích jazycích pro manipulaci s řetězci znaků, předávání parametrů funkcím, zpracování datovýc
Proveďte vyhledávání na internetu pro „internetové úložiště“ nebo „cloud storage“ a dostanete stránky s výpisy pro webové stránky nabízející online ukládání, zdarma a za poplatek. Disk Google, Microsoft OneDrive a Dropbox jsou jen tři příklady. Před nahráním fotografií z dovolené, obchodních dokumen