Hodnocení informačních technologií Checklist

Hodnocení informačních technologií je komplexní dokument, který spojuje všechny komponenty IT sítě, aby určil, co má organizace, jak se používá a jak ji lze do budoucna zlepšit. To zahrnuje software a hardware, ukládání dat a zabezpečení, stejně jako zpětnou vazbu od uživatelů na to, co funguje a co nefunguje dobře. Posouzení se zabývá také údržbou stávajících systémů a plánů budoucích aktualizací. I když tým s odlišnými IT odborníky obvykle provádí hodnocení, kontrolní seznam může vytvořit kdokoli s pevným pochopením stávající sítě jako celku.

Inventarizace softwaru a hardwaru
První část Dokumentace IT dokumentuje veškerý software a hardware ve vlastnictví organizace, včetně každého počítače, serveru, směrovače, přepínače a přístupového bodu Wi-Fi. Dokumentujte každý operační systém, včetně čísla jeho verze, softwaru na serverech a jakéhokoli důležitého softwaru pro stolní počítače, například Microsoft Office. Zkontrolujte, zda počet licencí na software odpovídá používanému softwaru. Není obvykle nutné dokumentovat svobodný software, jako jsou webové prohlížeče. Malý podnik může tyto informace dokumentovat ručně v tabulce. Pro organizace s více než 20 počítači tento software automatizuje software pro správu aktiv. Současní IT partneři organizace, jako jsou Microsoft, Novell a IBM, obvykle nabízejí software pro správu aktiv.

Ukládání dat a zotavení po havárii
Datové úložiště je ústředním prvkem jakékoli IT sítě. Posouzení by mělo zahrnovat množství spravovaných dat, kde je uloženo a jak je zálohováno. Součástí hodnocení by měla být i bezpečnostní opatření a současné plány obnovy po havárii. Společným scénářem pro ochranu kritických dat ukládá data na dvou identických nebo redundantních serverech. Pokud jeden server havaruje, druhý může být použit okamžitě. Všechna důležitá data by měla být zálohována alespoň jednou týdně, přičemž denní přírůstkové zálohy zálohují pouze soubory, které byly upraveny v předchozích 24 hodinách. Záložní soubory by měly být uloženy na bezpečném místě mimo budovu v případě požáru budovy. Některé organizace ukládají kopie dat v jiném městě v případě katastrofy s velkými metropolemi.

Přístup uživatelů a zabezpečení
Osoby, které používají informační technologie, by měly být zahrnuty do hodnocení IT. Promluvte si s vedoucími oddělení a požádejte reprezentativní skupinu zaměstnanců a zákazníků o stanovisko k současnému systému. Zeptejte se jich, jak obvykle přistupují k síti, co se jim líbí, co se jim nelíbí a jaká zlepšení by chtěli vidět. Rovněž je třeba posoudit udržení vetřelců ze sítě. Zdokumentujte bezpečnostní software a hardware, který se používá k zastavení útočníků a sledování pokusů o narušení. Zahrňte postupy, které jsou k dispozici - nebo by měly být - k řešení takové hrozby.

Údržba a upgrady
Aktuální plány údržby a plánované aktualizace systému a doplňky k potřebám IT sítě zahrnout do hodnocení IT. Jedná se především o hodnocení rozpočtu. Například podpora různých verzí operačních systémů a různých značek počítačů může být ve srovnání s podporou standardizovaných stolních počítačů a notebooků se stejným operačním systémem nákladná. V některých případech mohou být náklady na nákup nových systémů pokryty sníženou údržbou. Pokud organizace plánuje najmout nové zaměstnance, musí vědět, jaký bude dopad na stávající infrastrukturu. Najímání nových zaměstnanců nejen zvyšuje počet počítačů, které mají podporovat, ale často vyžaduje rozšířenou infrastrukturu, například více přepínačů a serverů
URL:https://cs.whycomputer.com/Network/100103931.html