Quicken Návody pro Beginners

Quicken finanční management software, se všemi jeho možnostmi, pokyny a možnosti mohou být ohromující, zejména pro nového uživatele. Všechno se zdá být stejně důležité a všechno vypadá, že to musíte zvládnout právě teď. Před potápěním a zahájením procesu používání účtů, vytváření sestav a plnění rozpočtových částek je důležité naučit se několik základních pojmů, které vám pomohou optimalizovat Quicken pro vaše individuální potřeby. Jedním z nejdůležitějších pojmů, které je třeba pochopit, je, jak používat kategorie a značky ke sledování transakcí ve vašem účtu.

Principy kategorií, podkategorií a značek
Kategorie Quicken je popisek, například Potraviny nebo Domácnost, která definuje širokou skupinu jak příjmových, tak nákladových transakcí. Pomocí jedné kategorie za transakci můžete sledovat, jak vyděláváte a utrácíte peníze. Například, všechny nákupy potravin, bez ohledu na to, kde si je koupíte, jít do kategorie Potraviny a všechny příjmy, bez ohledu na zdroj, jde do kategorie příjmů. Použijte podkategorii k zajištění větší organizace a detailů v rámci kategorie a pomoc při vytváření rozpočtu. To je užitečné zejména v kategorii, jako je Auto, kde vzniknou více typů výdajů. Vytváření podkategorií pro pohonné hmoty, údržbu a registraci umožňuje mnohem snadněji zjistit, kam směřují vaše peníze. Značky jsou jako klíčová slova. Umožňují sledovat transakce v rámci skupin a napříč skupinami. Chcete-li například sledovat peníze, které utratíte za případné případy pro dítě ve škole, vytvořte značku s názvem dítěte a poté ji aplikujte na příslušnou kategorii nebo podkategorii, například Potraviny, Auto: Palivo nebo Telefon. : Mobilní telefon.

Vytváření kategorií, podkategorií a značek
Quicken přichází s řadou vestavěných kategorií, které pokrývají mnoho standardních položek. Ne všechny vestavěné kategorie jsou viditelné z okna Seznam kategorií, protože mnoho z toho, co vidíte, závisí na informacích, které během nastavování zadáte Quicken. Před vytvořením nové kategorie otevřete vestavěné kategorie Quicken a zjistěte, zda je tam něco vhodného. Pro přístup k vestavěným kategoriím vyberte v hlavním menu položku „Nástroje“ a poté položku „Seznam kategorií“. Klikněte na tlačítko „Přidat kategorie“, vyberte kategorie, které chcete přidat z nabídky na levé straně obrazovky, a klikněte na tlačítko „Přidat“. Kliknutím na tlačítko „OK“ dokončete seznam kategorií. Chcete-li přidat novou kategorii nebo podkategorii, klepněte na tlačítko „Nový“ v okně Seznam kategorií, vytvořte název pro kategorii nebo podkategorii, zadejte volitelný popis a uveďte typ kategorie, například Příjmy, Výdaje nebo podkategorie. Pokud zvolíte „Subcategory“, použijte rozevírací pole vedle výběru a označte název hlavní kategorie. Chcete-li vytvořit novou značku, vyberte v hlavním menu položku „Nástroje“ a poté položku „Seznam značek“. Klikněte na tlačítko „Nový“ v horní části okna a zadejte název a volitelný popis značky. Pole „Kopírovat číslo“ ignorujte, protože platí pouze pro sledování vlastností pronájmu. Dokončete klepnutím na tlačítko OK. I když je možné vytvářet kategorie, podkategorie a značky „za běhu“, není to vždy dobrá volba, zejména pokud jste frustrovaní nebo se prostě snažíte „přizpůsobit tomu“. Přemýšlení do kategorií, podkategorií a značek použití může Quicken pracovat lépe a efektivněji.

Používání kategorií, podkategorií a značek
Použijte kategorie, podkategorie a značky v rámci registrů transakcí k identifikaci a organizaci příjmů a výdajů. Například v registru běžných účtů, po zadání příjemce a výši šeku, klikněte na rozevírací pole pod jménem příjemce a vyberte kategorii nebo podkategorii transakce. Zaškrtněte nebo klepněte na další políčko a vyberte příslušnou značku z rozevíracího seznamu. Na konci měsíce spusťte zprávu, která ukáže rozdělení příjmů a výdajů podle kategorie, podkategorie a značky. Chcete-li například spustit standardní sestavu výdajů programu Quicken, klikněte v hlavním menu na položku Přehledy. Pro zobrazení přehledu a doprovodného výsečového grafu vyberte možnost Výdaje a poté Výdaje podle kategorie. Zpráva Spending (Výdaje na výdaje) je nastavena na roční seznam, takže upravte parametry data podle svých potřeb
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100101805.html