Jak převést soubory Microsoft Works Access Database

Databáze Microsoft Works je součástí sady Works aplikací pro domácí produktivitu. Program můžete použít k vytvoření databázových tabulek se seznamem položek, jako jsou recepty, kolekce CD nebo domácí inventář. Pokud zjistíte, že databáze není dostatečně komplexní pro vaše potřeby, můžete soubor převést na robustnější databázovou tabulku aplikace Microsoft Access.

Krok 1
Otevřete databázi Works. Přejděte do nabídky Zobrazit a vyberte možnost Form. Změňte velikost polí v případě potřeby přetažením okrajů polí tak, aby byla data v každém formuláři zcela viditelná. Vyberte první sloupec pole, přejděte do nabídky Formát a vyberte možnost Pole. Ujistěte se, že zvolený typ formátu je buď "General" nebo "Text." Opakujte pro každý sloupec.

Krok 2
Ujistěte se, že prvních 10 znaků každého názvu pole je jedinečných z jiných názvů polí, protože je Access zkrátí na 10 znaků. Například „Adresa domova 1“ a „Adresa domova 2“ se zkrátí na stejný název, a proto nebudou správně převedeny.

Krok 3
Přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Uložit jako . " Zadejte název souboru a vyberte ".csv" v seznamu "Uložit jako typ". Klepněte na tlačítko "Uložit" a zavřete databázi Microsoft Works. Spusťte aplikaci Microsoft Access. Otevřete existující databázi, do které chcete importovat soubor Works, nebo vyberte možnost Nový.

Krok 4
Přejděte do nabídky Nástroje v aplikaci Access 2003. Klikněte na položku Získat externí data a vyberte možnost Importovat . " Vyberte "Textové soubory" v poli "Soubory typu". Vyberte soubor Works a klepněte na tlačítko "Import". V aplikaci Access 2007 nebo 2010 přejděte na kartu Externí data a klikněte na položku Textový soubor. Klikněte na "Procházet", vyberte soubor Works, klikněte na "Import" a klikněte na "OK".
Vyberte "Oddělený" a klikněte na "Další". Vyberte "Čárka" a klikněte na tlačítko "Další". V případě potřeby zkontrolujte a opravte názvy polí a klikněte na tlačítko Další. Vyberte, zda chcete nastavit primární klíč nebo povolit přístup k tomu a klikněte na tlačítko Další. Klepnutím na tlačítko Dokončit dokončete průvodce a převeďte soubor Works do aplikace Access.

Položky, které budete potřebovat