Přístup k SQL z Microsoft Office

Strukturovaný dotazovací jazyk (SQL) se používá k manipulaci s databázemi. Vytahování informací z databáze, jejich třídění, spouštění analytických výpočtů a vkládání nových dat jsou všechny úkoly SQL. Tento společný jazyk se používá na mnoha databázových platformách navržených různými společnostmi. Microsoft Office nabízí některé schopnosti SQL. SQL dotazy můžete navrhovat přímo v rámci své databázové aplikace, aplikace Microsoft Access nebo přístupu k systémům SQL z aplikace Microsoft Excel. Zatímco samotný Microsoft Office není robustní databázovou platformou, tyto nástroje jsou k dispozici pro rozšíření dosahu sady produktů.

Zobrazení SQL v aplikaci Microsoft Access

Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access z nabídky Start "Všechny programy" v podnabídce Microsoft Office. Tento program je součástí mnoha instalací sady produktů sady Microsoft Office.

Krok 2
Klepněte na podokno "Dotazy" v hlavním ovládacím panelu aplikace Microsoft Access. Toto je druhá možnost v seznamu příkazů vlevo od libovolného okna databáze.

Krok 3
Otevřete existující dotaz klepnutím na libovolné položky v podokně Dotazy nebo klikněte na odkaz Vytvořit nový dotaz tlačítko. V zobrazení dotazu se otevře nové okno.

Krok 4
Klikněte na nabídku "Zobrazit" v horní části okna Přístup.
V nabídce vyberte možnost "Zobrazení SQL". Objeví se nové okno. Nyní můžete manipulovat s databází pomocí standardních příkazů SQL.

Připojení k serveru SQL z aplikace Excel

Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Excel ze složky "Všechny programy" v nabídce Start. podnabídka Microsoft Office.

Krok 2
Klepněte na kartu "Data" v horní části programu. Klepněte na možnost "Dotaz Microsoft" v nabídce "Z jiných zdrojů".

Krok 3
Zaškrtněte políčko "Použít Průvodce dotazem vytvořit /upravit dotazy" v okně, které se zobrazí.

Krok 4
Vyhledejte jakýkoli externí databázový zdroj v okně, které chcete propojit s aplikací Excel. To může být databáze Microsoft Access nebo SQL server. Klikněte na tlačítko OK. Spustí se Průvodce dotazem.
Zadejte příkazy SQL a upravte import dat. Nyní jste přistupovali k rozhraní SQL, abyste určili, jak aplikace Excel získává data z externích zdrojů.

Položky, které budete potřebovat