whycomputer.com >> Počítačová školení >  >> Software

Jak lze automaticky naplnit dokument aplikace Word

Dokument můžete automaticky naplnit tak, že necháte aplikaci Word nahradit pole na stránce obsahem z jiného dokumentu nebo programu. Pokud pracujete na dopisu, štítku nebo obálce a chcete umístit data, která jste vytvořili v aplikaci Excel, Access nebo Word, do určitých oblastí vaší stránky, může vám pomoci hromadná korespondence aplikace Word. Průvodce hromadnou korespondencí vás provede instalací a umožní vám vložit pole, kam chcete přejít, a automaticky vyplnit pole po dokončení sloučení.

Otevřete písmeno, štítek nebo dokument, který chcete Automatické vyplnění v aplikaci Microsoft Word.

Vyberte položku „Nástroje“, „Dopisy a korespondence“ a „Hromadná korespondence“. Vyberte typ dokumentu, který chcete naplnit - písmeno, obálka, štítek - ze seznamu Podokno úloh hromadné korespondence. Klikněte na "Další".

Zvolte "Použít aktuální dokument" a klikněte na "Další".

Zvolte "Použít existující seznam" a klikněte na "Procházet", abyste našli slovo, Soubor Access nebo Excel, který bude použit k automatickému vyplnění dokumentu.

Vyberte příjemce, který chcete zahrnout do okna „Příjemci hromadné korespondence“. Poté klikněte na „OK“ a „Další“.

Zvýrazněte první řádek textu (v dokumentu), který bude vyplněn, a klikněte na „Další položky“. Vyhledejte odpovídající pole pro řádek a poklepejte na něj. Pole z dialogového okna "Vložit slučovací pole" nahradí zvýrazněný text na stránce. Klikněte na "Zavřít".

Vyberte druhý řádek textu (z dokumentu) a klikněte na "Další". Opět poklepejte na odpovídající pole, abyste jej vložili, a klikněte na "Zavřít". tento krok, dokud nejsou přidána všechna potřebná pole, pak klikněte na tlačítko "Další".

Zkontrolujte obsah sloučených dokumentů klepnutím na šipky vlevo a vpravo pod položkou "Náhled dopisů."

Klikněte na „Další: Dokončete sloučení“ a vyberte „Upravit jednotlivá písmena“ pro načtení sloučených polí na stránce. Stisknutím tlačítka „OK“ v dialogovém okně „Sloučit do nového dokumentu“ automaticky vyplníte dokument aplikace Word
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100117613.html

Software
  • Jak vytvořit dokument aplikace Word do dokumentu PDF

    Formát Portable Document Format společnosti Adobe byl navržen tak, aby formátování dokumentu bylo zachováno bez ohledu na to, kde je dokument zobrazen nebo vytištěn. Aplikace Microsoft Word ve výchozím nastavení neobsahuje možnost vytvořit soubory PDF. Nicméně existuje několik způsobů, jak vytvořit

  • Jak otevřít dokument aplikace Word v aplikaci Email

    Program Microsoft Word, program z sady Microsoft Office, je populární software pro zpracování textu se sofistikovanými funkcemi pro editaci a prezentaci dokumentů. Dokumenty aplikace Word jsou binární soubory, a proto nemohou být odesílány jako prostý text v e-mailech. Tyto dokumenty musí být zakódo

Počítačová školení © https://cs.whycomputer.com