Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Jedním z největších stresů při prezentaci je zapomenout na soubory, na které se prezentace odkazuje – například videa či zvukové klipy. Tyto soubory nejsou uloženy přímo v souboru PPT, ale jsou jen propojeny s konkrétním umístěním na disku. Když se odkaz přeruší, slide s videem se nezobrazí a celý výklad může selhat. Naštěstí lze pomocí funkce „Package for CD“ (Balíček pro CD) uložit prezentaci i všechny propojené soubory na flash disk.
Uložte aktuální prezentaci (Ctrl + S) a vložte flash disk do USB portu počítače.
V PowerPointu klikněte na kartu Soubor (nebo na tlačítko Office v PowerPoint 2007), zvolte Uložit a odeslat a poté Package Presentation for CD. Klikněte na Package for CD.
Vyberte možnost Copy to Folder, vyhledejte složku na flash disku, kam chcete prezentaci uložit, a potvrďte tlačítkem OK. PowerPoint vytvoří podsložku, do které uloží nejen soubor PPTX, ale i všechny propojené soubory.
Při přenosu prezentace na jiný počítač zkopírujte celou vytvořenou složku z flash disku. Tím zachováte všechny odkazy a soubory zůstanou funkční.
USB flash disk (pendrive) je tak malý, že ho můžete držet v ruce, a přitom pojme až několik gigabytů dat. Díky tomu je snadné přenést soubory z jednoho počítače na druhý. Pendrive můžete také použít jako záložní úložiště, abyste předešli ztrátě dat při selhání pevného disku. Kroky pro zálohování Kro
Flash disk je ideální pro zálohování dat či přenos obrázků, dokumentů a prezentací. Přestože má omezenou kapacitu, můžete uvolnit místo jeho kompresí. Komprese mírně zpomalí otevírání souborů, ale výrazně šetří úložiště. Níže je postup fungující ve Windows XP, Vista i 7. Krok 1 Vložte flash disk do