Jak sledovat historii internetu zaměstnanců

V moderním pracovním prostředí je obtížné zabránit tomu, aby zaměstnanci trávili pracovní čas na neproduktivních aktivitách, jako jsou online hry, videa nebo chatování. Přestože potřebují přístup k internetu, můžete pravidelně kontrolovat, co na počítači dělají.

Krok 1 – Zkontrolujte záložky

Otevřete v počítači zaměstnance Internet Explorer. V menu vyberte View → Explorer Bars → Favorites. Zobrazí se seznam uložených stránek. Pokud mezi nimi najdete například YouTube nebo MySpace, je pravděpodobné, že uživatel tyto stránky navštěvuje.

Krok 2 – Prohlédněte zadané adresy

Do adresního řádku klikněte na šipku dolů. Zobrazí se seznam adres, které uživatel zadal ručně nebo vložil. Tento seznam vám pomůže odhalit nepracovní weby.

Krok 3 – Historie prohlížení

Opět v menu View → Explorer Bars → History otevřete panel s historií. Můžete filtrovat podle dne, konkrétního data nebo nejčastěji navštěvovaných stránek. Pokud historie chybí, může to znamenat, že uživatel historii smazal – přejděte k dalšímu kroku.

Krok 4 – Soubory cookie a dočasné soubory

Vyberte Tools → Internet Options. Na kartě General klikněte na Settings pod „Browsing History“ a poté na View Files. Otevře se složka Temporary Internet Files. Prohlédněte soubory Cookies – jejich názvy často odhalí, které weby byly navštíveny.

Pravidelným prováděním těchto kroků získáte přehled o tom, jak zaměstnanci využívají internet během pracovní doby.