Jak skenovat dokument do počítače Computer

S nárůstem popularity tiskáren typu vše v jednom je nyní mnoho lidí schopno skenovat dokumenty. Mnoho podniků využívá skenerů k vytváření elektronických souborů dokumentů, které byly vytvořeny ručně, aby se snížila spotřeba papíru a umožnila editace a distribuce e-mailů. Přečtěte si, jak snadné je skenování dokumentu do počítače.

Krok 1
Zapněte skener.

Krok 2
Spusťte software skeneru. V tomto příkladu je použit program nazvaný "ScandAll 21". Zatímco všechny programy se liší, funkčnost je v podstatě stejná.

Krok 3
Umístěte dokument, který chcete naskenovat, do plochého lůžka skeneru nebo do automatického podavače dokumentů, v závislosti na typu. skeneru.

Krok 4
Klikněte jednou v rozbalovací nabídce "Skenovat" a vyberte "Chcete-li soubor".

Krok 5
Vyberte typ soubor, který chcete naskenovaný dokument uložit jako. Pokud máte software pro psaní PDF, například Adobe Acrobat Pro, a dokument je primárně text, uložte sken jako soubor PDF. Mezi další možnosti patří "JPG", "TIFF" a "BMP (bitmapa)". V příkladu je zvolen formát "JPG".

Krok 6
Vyberte, zda chcete dokument skenovat ve stupních šedi (černobíle) nebo barevně. Pokud skenujete textový dokument, bude velikost souboru minimalizována výběrem možnosti „Stupně šedi“.

Krok 7
Pomocí funkce procházení vyberte složku, do které se má skenovat. Tento konkrétní software je nastaven tak, aby automaticky ukládal všechny skenování do složky Moje obrázky.

Krok 8
Klikněte jednou na tlačítko "Získat".

Krok 9
Upravte v okně „Skenovat“. V závislosti na typu softwaru, který máte, může být k dispozici mnoho funkcí, které zajistí větší kontrolu kvality skenování. Je důležité poznamenat, že čím vyšší je rozlišení, tím větší je velikost souboru.

Krok 10
Když jste připraveni skenovat dokument, klepněte jednou na tlačítko "Skenovat". Po dokončení skenování se zobrazí původní obrazovka.
Otevřete složku, do které jste dokument uložili, a zobrazte skenování. Klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko „Start“ a vyberte možnost „Prozkoumat“. V rozevíracím okně "Složky" přejděte dolů, dokud nenajdete příslušnou složku. Dvojitým kliknutím na složku zobrazíte dokumenty, které obsahuje, včetně naskenovaného dokumentu.

Položky, které budete potřebovat