Jak nainstalovat skener NeatDesk?

NeatDesk je skener a inteligentní systém pro organizaci, který dokáže automaticky rozpoznat a extrahovat důležité údaje z účtenek, dokumentů i vizitek. Aby zařízení fungovalo, je nutné jej správně nainstalovat a nastavit.

Krok 1 – Stažení softwaru

Navštivte oficiální webové stránky Neat a stáhněte nejnovější verzi softwaru pro skener NeatDesk (odkaz v sekci Zdroje). I když je k zařízení součástí CD, Neat pravidelně vydává aktualizace, které zajišťují optimální výkon na počítačích s Windows 8.1 a novějšími. Software je zdarma.

Krok 2 – Instalace

Otevřete stažený instalační soubor a postupujte podle pokynů. Instalátor nainstaluje potřebné ovladače a program. Software je nutné nainstalovat předtím, než připojíte skener k počítači.

Krok 3 – Připojení zařízení

Připojte napájecí kabel do zásuvky a USB kabel do volného USB portu počítače. Oba kabely jsou součástí balení a jejich připojovací porty jsou jasně označeny na zadní straně skeneru.

Krok 4 – Vložení zásobníku

Umístěte zásobník na účtenky a vizitky do podavače dokumentů na horní části NeatDesk.

Krok 5 – Nastavení skenování

Spusťte program Neat a klikněte na šipku vedle tlačítka „Skenovat“ v hlavním menu. Zde si můžete zvolit typ detekce dokumentu, barevné nastavení a volbu jednostranného nebo oboustranného skenování.

Krok 6 – Skenování

Vložte dokument do podavače a stiskněte tlačítko „Skenovat“ v programu nebo fyzické tlačítko na přední straně skeneru. Pro přímý export do PDF použijte tlačítko „PDF“ na zařízení.

Výsledek skenování se zobrazí na obrazovce počítače. Zkontrolujte extrahovaná data a případně je upravte.

Tipy

• Vkládejte jednostranné dokumenty lícem nahoru.
• Na zadní straně skeneru může být červená varovná páska zakrývající USB port – slouží jako připomínka, že je třeba nejprve nainstalovat software. Po instalaci pásku odstraňte.
• Pokud výkon skeneru klesá, použijte nástroj Kalibrace. V programu Neat klikněte na šipku u tlačítka „Skenovat“ a zvolte „Kalibrovat“.
• Pro import existujících PDF souborů použijte funkci Import v Neat. Vyberte cílovou složku, klikněte na „Import“, zvolte typ „PDF“ a vyberte požadovaný soubor.
• NeatDesk a software Neat 5 jsou kompatibilní s Windows 7 a Windows 8/8.1. Doporučená konfigurace: alespoň 2 GB RAM, 1 GB volného místa na disku a dvoujádrový procesor.