Jak zorganizovat dárcovský strom

Spirituál darování naplňuje sváteční období a povzbuzuje dobré srdce, aby pomáhala těm, kteří mají méně. Mnoho rodin si z toho udělalo tradici – vyberou dítě, jednotlivce nebo rodinu v nouzi a darují jídlo či dárky. Dárkové stromy umístěné v nákupních centrech, kostelech, firmách nebo soukromých kancelářích jsou jednoduchým způsobem, jak podpořit místní charitativní organizace a zajistit, aby dary doplynuly ke správným příjemcům.

Najděte charitu

Při plánování dárkového stromu kontaktujte místní charitativní nebo sociální služby. Každá organizace má vlastní pravidla pro dary a dárkové stromy. Některé vám poskytnou seznam jmen, věku dětí a přání, abyste si mohli vytvořit vlastní papírové štítky nebo ozdoby. Jiné připraví papírové andílky, hvězdy či štítky s již vyplněnými údaji (jméno, pohlaví, věk), připravené k zavěšení na strom. Kromě štítků je vhodné mít registrační list nebo tabulku, kde budete evidovat jména dárců, jejich kontakty a vybraného příjemce.

Postavte dárcovský strom

Umístěte strom na dobře přístupné místo a určete osobu, která bude sledovat registrační list nebo aktualizovat tabulku. Ozdobte ho světýlky, girlandami, mašlemi, plastovými ozdobami a papírovými štítky – vytvoříte tak veselou atmosféru pro veřejnost i zaměstnance. Pokud je strom v rohu, dejte štítky dopředu, aby byly snadno dostupné. Připravte také další papírové ozdoby (např. z kovové fólie nebo se třpytem), které můžete po výběru dárce vyměnit za štítek.

Sledujte dary

Jakmile dárky dorazí, položte je pod strom a zkontrolujte, že jsou štítky pevně připevněny k dárkovým taškám. Vyzvěte dárce, aby používali dárkové tašky – usnadní to organizaci při kontrole před předáním. Zaškrtněte dárce v tabulce, když dar dorazí, a vystavte mu potvrzení o daru. Několik dní před termínem kontaktujte poslední dárce, aby se ujistili, že jejich příspěvek dorazí včas. V případě neočekávaných změn nabídněte alternativní řešení, aby příjemce stále dostal dárek.

Rozdání dárků

Každá organizace má vlastní postup při předávání dárků, ale obvykle se očekává, že dárky z dárkového stromu přinesete na centrální místo v určený den. Předložte organizaci svou tabulku s odškrtnutými dary a uschovejte si kopii pro sebe. Dobrovolníci zkontrolují každou položku a ověří, že oblečení má správnou velikost a hračky jsou vhodné pro věk dítěte. Peněžní dary a dárkové poukazy jsou také vítány, aby se doplnily mezery, kde chybí fyzické dárky.