Jak online vytvořit ručně psaný podpis

Podpis v e‑mailu nastavený v Arialu či Times New Roman působí neosobně. S digitální verzí vlastního rukopisu můžete své zprávy udělat osobnější. V tomto návodu se dozvíte, jak vytvořit a vložit ručně psaný podpis do Microsoft Outlooku.

Krok 1 – Sepište podpis

Na čistý list papíru napište své jméno černým inkoustovým perem. Velikost zatím neřešte, jen zajistěte, aby inkoust byl suchý a dobře čitelný.

Krok 2 – Naskenujte a upravte obrázek

Pomocí skeneru (nebo kvalitního fotoaparátu) načtěte svůj podpis a uložte jej do počítače. Otevřete soubor v grafickém editoru, ořízněte okolo podpisu a znovu uložte ve formátu PNG nebo JPG.

Krok 3 – Připravte dokument

Otevřete textový editor (např. Word) a vytvořte nový dokument. Pokud chcete pod podpisem uvést kontaktní údaje (adresa, telefon, e‑mail), vložte je nyní a případně upravte písmo (tučné, kurzíva, barva).

Krok 4 – Vložte obrázek podpisu

Umístěte kurzor na místo, kde má být podpis. V nabídce Vložit → Obrázek → Ze souboru vyberte dříve uložený soubor s podpisem. Obrázek můžete změnit tažením za rohy, dokud nebude mít požadovanou velikost. Uložte dokument.

Krok 5 – Nastavte podpis v Outlooku

1. Otevřete Outlook a v horní liště zvolte Nástroje → Možnosti.
2. Přepněte na záložku Formát pošty a dole najděte sekci Podpisy.
3. Vyberte e‑mailový účet, pro který chcete podpis použít, a klikněte na Podpisy….
4. V novém okně klikněte na Nový, pojmenujte podpis a zaškrtněte Použít tento soubor jako šablonu.
5. Prohledejte počítač, vyberte připravený dokument a potvrďte OK.
6. Odeslat testovací e‑mail a ověřte, že se podpis zobrazuje správně.

Co budete potřebovat

• Počítač s nainstalovaným Microsoft Outlook
• Textový editor (např. Word)
• Grafický editor pro úpravu obrázku
• Skener nebo fotoaparát
• Papír a černé pero