Jak vytvořit profesionální prezentaci v Keynote na Macu

Většina lidí zná PowerPoint, ale Apple Keynote – součást balíku iWork – je uživatelsky přívětivější a umožňuje vytvářet profesionální prezentace rychle a jednoduše. Prezentace v Keynote jsou multimediální balíčky grafiky, textu a zvuku, které lze předvést živě nebo nastavit jako nepřetržitý smyčkový přehrávač. Vše se ovládá metodou „drag‑and‑drop“ a rychlým designem.

Krok 1

Shromážděte veškerý text a grafiku, kterou hodláte použít. Vytvořte osnovu celé prezentace – pomůže vám odhadnout počet snímků.

Krok 2

Upravte obrázky v Photoshopu na minimální rozlišení 72 dpi. Protože se prezentace bude zobrazovat na obrazovce, tato hodnota stačí. Na vysoce rozlišených monitorech můžete zvolit 200–300 dpi, ale může to zpomalit přehrávání.

Krok 3

Spusťte Keynote a vyberte téma. Keynote nabízí řadu šablon, které se zobrazí při otevření programu. Pro tento příklad jsme zvolili „Fun Theme“. Do příslušného pole zadejte název prezentace a podnadpis nebo kredit. Další textová pole přidáte kliknutím na ikonu Text v panelu nástrojů.

Krok 4

Přidejte nový snímek pomocí tlačítka „+“ v levém horním rohu panelu. Zadejte nadpis, přetáhněte fotografii nebo grafiku z Finderu (nebo přímo z Photoshopu) na snímek a upravte její velikost. Umístěte obrázek podle potřeby a doplňte popisek v textovém poli.

Krok 5

Vyberte obrázek a otevřete Inspektor. Klikněte na kartu Grafika (pátá zleva). Zde můžete přidat rámeček, okraj nebo stín. V ukázce jsme zvolili 1 pt obrys a stín 12 px pod úhlem 315°. Dbejte na jednotný styl grafiky v celé prezentaci, výjimkou jsou prvky, které mají výrazně vyniknout. Po každém novém snímku nezapomeňte často ukládat.

Krok 6

Otevřete program pro nahrávání zvuku. Většina Maců z posledních pěti let má vestavěný mikrofon, takže pokud není příliš hluku v pozadí, můžete nahrávat hlasový doprovod přímo do programu. Nahrávejte komentář ke každému snímku jako samostatný soubor (MP3) a uložte je do jedné složky. Přidání zvuku je stejně jednoduché jako přidání obrázku – stačí soubor přetáhnout na snímek. Ikona reproduktoru se zobrazí jen v editoru, ne v konečné prezentaci. V nejnovější verzi Keynote lze nahrávat přímo v programu.

Krok 7

V Inspektoru vyberte kartu Snímek (druhá zleva) a nastavte přechody a speciální efekty. Zde můžete také zvolit automatické přehrávání nebo posun po kliknutí.

Pro export otevřete "Soubor → Export → QuickTime" a vytvořte video prezentaci. Doba exportu závisí na velikosti vložených souborů. Lze také exportovat do formátu PowerPoint, ale některé designové prvky (zejména písma) se nemusí převést přesně. V tomto kroku můžete nastavit samopřehrávání.

Tip

• Mít všechny soubory (grafiku, text, zvuk, hudbu) připravené ve správných formátech výrazně urychlí tvorbu prezentace.

Upozornění

• Vždy si prezentaci prohlédněte v Keynote i v QuickTime před veřejným představením. Multimediální programy mohou vyžadovat drobné úpravy.

Potřebné položky

• Software iWork (Keynote)
• Program pro nahrávání zvuku
• Software pro úpravu fotografií
• QuickTime Player