Počítače nám umožnily zefektivnit úkoly a omezit čas provádění ručních úloh, včetně kontroly zápisu. Spíše než rukopis šeku a pak jej zapisujte do knihy a pak jej ručně sladit, existují finanční softwarové balíčky, které vám umožní snadno tisknout šeky na počítači.
Krok 1
Vytvořit svůj běžný účet ve vašem softwarovém balíčku. Nejvíce populární software zdaleka je Quicken, ačkoli tam je silná preference pro Microsoft Money vokální menšinou uživatelů počítačů.
Krok 2
Nastavit všechny kategorie a příjemce dopředu, pokud je to možné. Tento krok vám umožní automatizovat proces pro budoucí použití. Jakmile založíte příjemce a všechna související data (adresu, číslo účtu), můžete pomocí funkce „automatické vyplnění“ rychle a snadno tisknout šeky stejnému příjemci znovu a znovu, aniž byste museli zadávat všechny informace.
Krok 3
Zadejte transakci do svého softwaru. Ujistěte se, že jste po zadání částky stiskli tlačítko "Return" nebo "Enter", abyste je zaregistrovali ve svém softwaru.
Krok 4
Vyberte položku "Print Check" během zvýraznění transakce.
Krok 5
V okně "Nastavení stránky" vyberte, kterou konfiguraci kontrol máte. Tuto předvolbu budete muset nastavit na základě typu kontrol, které máte.
Krok 6
Vyberte "Tisk" pro tisk šeků. Poté potvrdíte, zda byla vaše kontrola vytištěna správně. Pokud ano, vyberte možnost „Ano“.
Přihlaste se k šeku, odpojte jeden ze stubů pro své záznamy a dejte šek příjemci.
Tip
Několikrát si procvičte tisk kontrola prázdného papíru nebo prázdný list papíru. Před tiskem se ujistěte, že jste vybrali správnou velikost a orientaci papíru.
Varování
Můžete být náchylní k virům, když prohledáváte webové stránky nebo stahujete programy na internetu, pokud nejste chráněni před viry nebo máte nízké zabezpečení. Při připojování k Yahoo! Messenger můžete získat Trojan virus, který bude rychle infikovat váš počítač. Tomuto viru lze předejít, pokud mát
Microsoft Office Accounting poskytuje uživatelům domácích počítačů možnost provozovat své podniky způsobem, jakým by byli v domácí kanceláři. S programem můžete spravovat své mzdy a vytvářet šeky a výhonky pro své zaměstnance a tisknout pro distribuci na výplatě. Chcete-li usnadnit své mzdové účetni