Jak tisknout malé obálky pomocí Microsoft Word

Jak nastavit a vytisknout malé obálky v Microsoft Word

Microsoft Word nabízí funkci hromadné korespondence, která umožňuje tisk adres na obálky. Standardně jsou v nabídce přednastaveny nejčastější velikosti, nejmenší je 3‑5/8 × 6‑1/2 palce. Pokud potřebujete menší obálky – například pro pozvánky nebo děkovné karty – musíte si vytvořit vlastní rozměry v nastavení hromadné korespondence.

Krok 1 – Spuštění hromadné korespondence

Otevřete Microsoft Word. Ve Wordu 2007 klikněte na kartu Mailings (Korespondence). Ve Wordu 2002/2003 přejděte na Tools → Letters and Mailings. Zvolte Mail Merge Wizard (Word 2002), Mail Merge (Word 2003) nebo Start Mail Merge (Word 2007).

Krok 2 – Volba formátu obálky

Vyberte Envelopes a pokračujte na „Next: Starting Document“. Klikněte na Change document layout a zvolte Envelopes. V rozbalovací nabídce velikostí vyberte Custom Size, zadejte šířku a výšku vaší obálky a potvrďte tlačítkem OK.

Krok 3 – Výběr příjemců

Pokračujte na „Next: Select Recipients“. Vyberte již existující seznam, kontakty z Outlooku nebo vytvořte nový seznam příjemců. Po výběru klikněte na OK a přejděte na „Next: Arrange your envelope“.

Krok 4 – Nastavení adresy

V dialogu Address Block zvolte požadovaný formát adresy příjemce a potvrďte. Do levého horního rohu obálky napište svou zpětnou adresu.

Krok 5 – Příprava tiskárny

Vložte obálky do podavače tiskárny lícem nahoru, přičemž oblast pro zpětnou adresu směřuje dolů k tiskárně. Pokud máte potíže s polohou, klikněte v sekci Create → Envelopes na Printing Options, kde najdete ilustraci správného umístění. Nastavte podavač tak, aby obálky ležely rovně a těsně.

Po nastavení klikněte na Finish and Merge, vyberte Print Documents, zvolte All a potvrďte tlačítkem OK. Tisk obálek začne okamžitě.