Počítačová školení
Počítačová školení
Platforma Microsoft Sharepoint poskytuje projektovým týmům schopnost hostovat dokumenty, aby mohly pracovat společně. Převod dokumentů sady Microsoft Office do formátu PDF (Portable Document Format) umožňuje správcům poskytovat přístup k souborům pro sdílení a archivaci. Soubory PDF zahrnují text, písma, grafiku a hypertextové odkazy. Vytvářejte PDF verze kancelářských dokumentů, jako jsou Word, Powerpoint nebo Excel soubory ve složkách Sharepointu pomocí Adobe Acrobat.
Krok 1
Vytvořte si strategii pro převod dokumentů ve složkách Sharepointu do formátu PDF . Rizika také představují příležitosti ke spolupráci. Uživatelé mohou například změnit obsah buď neúmyslně nebo bez řádného oprávnění.
Krok 2
Z vaší složky Microsoft Sharepoint změňte zobrazení ze zobrazení Všechny dokumenty do Průzkumníka.
Krok 3
Kliknutí pravým tlačítkem myši na název souboru.
Krok 4
Vyberte volbu "Převést na Adobe PDF".
Krok 5
Povolení funkce Správa povolit přístup ke zdrojovému souboru.
Krok 6
Pomocí funkce Správa oprávnění povolíte přístup k souboru PDF. Není nutné vytvářet oddělené složky Sharepoint.
Členové týmu upozorněte, aby používali vaše soubory PDF, například v recenzích. Vaši recenzenti mohou číst dokumenty, komentovat a vracet zpětnou vazbu bez přístupu k původnímu zdrojovému souboru.
Položky, které budete potřebovat
, což znamená Portable Document Format, je jedním z nejpopulárnějších formátů souborů pro textové a grafické dokumenty. Pokud však chcete přidat PDF do prezentace nebo webové stránky, budete možná muset dokument převést do formátu obrázku, jako je JPEG. Aplikace Náhled na počítačích Mac může automat
Pokud používáte QuarkXpress pro práci s rukopisem knihy, budete možná muset soubor QuarkXpress QXP dostat do formátu PDF. Převod souboru QXP na PDF je ve skutečnosti velmi jednoduchý a lze jej dokonce provést přímo v aplikaci QuarkXpress. Pokud máte na svém počítači QuarkXpress, nebudete si muset ku