Jak upravit šablonu v Microsoft Word

Šablony slouží k rychlému vytváření dokumentů s předdefinovaným vzhledem. V Microsoft Word můžete existující šablonu upravit, odemknout zamčená pole formuláře a po úpravách ji uložit pod novým názvem nebo přepsat původní soubor.

Krok 1 – Otevření šablony

Spusťte Word, zvolte Soubor → Nový a v podokně „Nový dokument“ klikněte na Na mém počítači…. Otevře se karta Šablony.

Krok 2 – Výběr šablony

Na kartě Obecné najděte šablony, které jste si vytvořili, nebo vyberte jinou kategorii. Vyberte požadovanou šablonu, zvolte Šablona v sekci „Vytvořit nový“ a klikněte na OK. Šablona se načte do nového dokumentu.

Krok 3 – Úprava textu

Označte text, který chcete změnit, a přepište jej novým obsahem.

Krok 4 – Úprava polí

Vyberte pole (např. „Klikněte sem a zadejte adresu příjemce“). Po výběru se celé pole zvýrazní šedě.

Krok 5 – Editace pole

Po kliknutí pravým tlačítkem zvolte Upravit pole. V dialogu Pole upravte text v poli Zobrazovaný text a potvrďte OK.

Krok 6 – Vložení pole s datem

Na kartě Vložení klikněte na Datum a čas. Vyberte požadovaný formát, zaškrtněte Aktualizovat automaticky a potvrďte OK. Datum se vloží do šablony.

Krok 7 – Změna formátu existujícího data

Pravým tlačítkem klikněte na již vložené datum, zvolte Formát pole…, vyberte nový formát a zaškrtněte Zachovat formátování při aktualizaci. Potvrďte OK.

Krok 8 – Odemčení formulářových polí

Pro úpravu formulářových polí je nejprve odemkněte. Zvolte Zobrazení → Proužky nástrojů → Přizpůsobit, v kartě Proužky nástrojů zaškrtněte Formuláře a otevře se pruh Formuláře.

Krok 9 – Úprava formulářového pole

Umístěte kurzor do požadovaného pole a klikněte na tlačítko Chránit formulář v pruhu Formuláře. Dvojklikem na pole jej upravíte.

Krok 10 – Uložení změn

Vyberte Soubor → Uložit jako. V dialogu zadejte název souboru (můžete použít původní název) a klikněte na Uložit. Pokud se zobrazí varování o makrech, ActiveX, XML nebo webových prvcích, potvrďte OK. Šablona je nyní aktualizována.