Jak vytvořit a rozeslat e‑mailový výstřel (e‑blast)

E‑blast, neboli hromadný e‑mail, je elektronická zpráva rozeslaná velkému seznamu příjemců. Používá se k oznámení nových produktů, služeb nebo pozvánek a je běžný v marketingu i v komunikaci odborných organizací. Příjemci se mohou kdykoli přihlásit či odhlásit.

Kroky k úspěšnému e‑blastu

Krok 1 – Zvolte způsob rozesílky

Rozesílku můžete provést z osobní či firemní e‑mailové adresy, nebo využít specializovaný e‑mailový marketingový nástroj. Služby často fungují na měsíční předplatné, jehož cena závisí na počtu odeslaných zpráv a velikosti seznamu kontaktů.

Krok 2 – Navrhněte zprávu

Pomocí grafického editoru vytvořte návrh oznámení. Součástí by měl být název, kontaktní údaje firmy, stručný účel zprávy a odpovědi na typické otázky (kde, kdy). Přidejte obrázek nebo grafiku a soubor uložte ve formátu JPEG nebo PDF, aby byl snadno zobrazitelný.

Krok 3 – Připravte e‑mail

Otevřete zvolený e‑mailový účet. Do předmětu vložte chytlavý nadpis, který čtenáře naláká na obsah zprávy.

Krok 4 – Vložte adresy příjemců

Importujte e‑mailové adresy ze seznamu kontaktů. Ujistěte se, že všichni příjemci souhlasili s odběrem, aby se zpráva nedostala do spamu.

Krok 5 – Připojte soubor

Pomocí tlačítka „Připojit“ vložte připravený leták nebo grafiku. Dbejte na omezení velikosti příloh, která je nastavená vaším poskytovatelem.

Krok 6 – Náhled a kontrola

Zkontrolujte pravopis v předmětu i těle zprávy, ověřte, že příloha byla úspěšně nahrána, a případně doplňte další text.

Krok 7 – Odeslání

Po kliknutí na „Odeslat“ se e‑blast rozesílá všem v seznamu. Systém vás upozorní na neplatné nebo plné e‑mailové adresy.

Po odeslání aktualizujte seznam kontaktů – neplatné adresy okamžitě odstraňte, případně přidejte ty, kteří se odhlásili.

Co budete potřebovat

• Seznam e‑mailových adres
• E‑mailový účet (osobní nebo firemní)
• Leták nebo grafika ve formátu JPEG/PDF