Jak převést PDF do Excelu pomocí Adobe Acrobat

PDF (Portable Document Format) je formát vyvinutý společností Adobe, který může obsahovat text, grafiku i obrázky. PDF soubory se nedají jednoduše editovat. Pokud potřebujete data z PDF zkopírovat nebo upravit, je nutné je převést do jiného formátu, například do tabulkového procesoru Microsoft Excel. Adobe Acrobat umožňuje exportovat data z PDF do různých formátů, včetně XML, který lze v Excelu snadno načíst.

Krok 1

Stáhněte a nainstalujte Adobe Acrobat z oficiálního webu Adobe. Jedná se o velký soubor, jehož stažení může trvat až 30 minut (při pomalejším připojení) a instalace několik minut.

Krok 2

Spusťte Adobe Acrobat. V horním menu zvolte Soubor → Otevřít, vyhledejte požadovaný PDF soubor a klikněte na Otevřít.

Krok 3

V horním menu opět klikněte na Soubor → Exportovat → XML 1.0. V dialogovém okně uložení vyberte umístění (např. plochu) a potvrďte kliknutím na Uložit.

Krok 4

Otevřete Microsoft Excel. Na levém panelu vyberte Plocha, najděte vytvořený XML soubor a klikněte na Otevřít. V zobrazeném dialogu zvolte možnost Otevřít jako XML tabulku a potvrďte OK. Pokud se objeví výzva k vytvoření schématu, opět klikněte OK.

Odstraňte všechny sloupce, které neobsahují užitečná data (kromě sloupce „TD“ – table data). Nyní můžete data z PDF v Excelu upravovat. Po dokončení změn uložte soubor kliknutím na ikonu Office → Uložit a potvrďte OK.

Tip

• Do Excelu se přenesou pouze tabulková data z PDF. Většina grafiky a ostatního textu se nepřenese.

Co budete potřebovat

• PDF soubor
• Adobe Acrobat
• Microsoft Excel