Zip aplikace Word File

Vytvoření souboru ZIP komprimuje datum v souboru nebo souborech, aby se významně zmenšila jeho velikost. Komprimování souborů umožňuje ušetřit místo na počítači a také poslat e-mailem větší soubory. Například dokument aplikace Word (přípona souboru .doc), která je 65 KB, může být po komprimaci zmenšen na 11 kB. Můžete použít základní nástroj pro kompresi souborů, který je součástí systému Windows, nebo si můžete stáhnout nebo zakoupit nástroj pro kompresi alternativních souborů.

Komprese souborů v systému Windows

Krok 1
Navigace do souboru aplikace Word, který chcete komprimovat, buď výběrem možnosti „Dokumenty“ v nabídce Start, a tím získáte přístup ke složce „Dokumenty“ nebo výběrem jiné složky, do které je soubor DOC uložen.

Krok 2
Pravý Klikněte na soubor.

Krok 3
Vyberte "Odeslat do" a vyberte "Komprimovaná (Zipped) složka." Systém Windows automaticky vytvoří a uloží složku se zipem obsahující komprimovaný soubor do stejné složky jako původní soubor. Všimněte si rozdílu ve velikosti souboru.
Poklepejte na složku pro přístup k původnímu souboru. Pokud chcete komprimovaný soubor odeslat jako přílohu e-mailu, při připojování souboru k e-mailu vyberte namísto původního souboru složku se zipem.

Komprese souborů pomocí nástroje Komprese souborů třetích stran
< h4> Krok 1
Stáhněte si a nainstalujte bezplatnou zkušební verzi alternativního nástroje pro kompresi souborů podle svého výběru. Mnoho nástrojů pro kompresi souborů má více funkcí než základní nástroj systému Windows a integrují se do systémů Windows i Mac.

Krok 2
Otevřete Průzkumník Windows (nebo Finder v počítači Mac) a vyberte soubor aplikace Word

Krok 3
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor.
Klepněte na příkaz zástupce nástroje pro kompresi, například "Přidat do souboru ZIP" nebo "Přidat do archivu". Soubor ZIP bude vytvořen okamžitě ve stejné složce jako původní soubor aplikace Word. Pokud potřebujete soubor rozbalit, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Rozbalit nebo rozbalit.

Položky, které budete potřebovat