Jak vytvořit zip soubor z dokumentu Word

Vytvořením souboru .zip se data v souboru nebo souborech komprimují a jejich velikost se výrazně zmenší. Komprese šetří místo na disku a umožňuje posílat větší soubory e‑mailem. Například dokument Word (.doc) o velikosti 65 KB může být po kompresi zmenšen na 11 KB. K tomu můžete využít vestavěný nástroj Windows, nebo si stáhnout či zakoupit alternativní kompresní program.

Komprese souborů ve Windows

Krok 1

Otevřete složku, ve které se nachází požadovaný dokument Word. Můžete použít položku „Dokumenty“ v nabídce Start nebo přejít do jiné složky, kde je soubor uložen.

Krok 2

Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor.

Krok 3

Vyberte možnost „Odeslat“ → „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Windows vytvoří zip soubor ve stejné složce a zobrazí rozdíl ve velikosti.

Dvojklikem na zip otevřete jeho obsah. Pokud chcete soubor poslat e‑mailem, připojte právě zip soubor místo původního dokumentu.

Komprese pomocí externího nástroje

Krok 1

Stáhněte a nainstalujte zkušební verzi libovolného kompresního programu (např. 7‑Zip, WinRAR). Tyto nástroje často nabízejí více funkcí než standardní Windows.

Krok 2

Otevřete Průzkumníka souborů (nebo Finder na macOS) a vyberte požadovaný dokument Word.

Krok 3

Opět klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce zvolte příkaz programu, například „Přidat do archivu“ nebo "Add to Zip File". Zip soubor se vytvoří ve stejné složce.

Pro rozbalení stačí pravým tlačítkem kliknout na zip a vybrat „Extrahovat“ nebo „Rozbalit“.

Co budete potřebovat

• Komprimační program (např. 7‑Zip, WinRAR, WinZip)