Jak přidat Ganttův diagram do služby SharePoint

Jedním z nástrojů, který lze použít k vizuálnímu monitorování postupu projektu a určení, zda jsou úkoly na cestě, je Ganttův diagram. Ganttův graf je grafickým znázorněním doby trvání úkolů, které tým provede pro projekt. Vypracování Ganttova diagramu znamená stanovení počátečních a konečných dat pro všechny úkoly potřebné k dokončení projektu. Ve službě SharePoint můžete libovolný seznam převést na zobrazení Gantt. Musíte však zajistit, aby váš seznam obsahoval pole, která lze namapovat na název, datum zahájení a datum splatnosti. Pokud není možné mapovat žádné z polí ve vašem seznamu, musíte je vytvořit, abyste mohli použít zobrazení Gantt.

Krok 1
Přístup k seznamu ve službě SharePoint, který chcete převést na Gantt

Krok 2
Klikněte na přepínač zobrazení v pravém rohu nabídky seznamu a vyberte možnost „Vytvořit zobrazení“.

Krok 3
Vyberte „Gantt Zobrazit "formát" na stránce "Vytvořit pohled".

Krok 4
Do pole "Název" v části "Název" stránky, která se otevře, zadejte popisný název bez mezer. Tato sekce také poskytuje možnost zobrazení tohoto výchozího zobrazení v Ganttu.

Krok 5
Určete, zda má být zobrazení v sekci Publikum osobním nebo veřejným zobrazením.

Krok 6
Vyberte a objednejte sloupce, které chcete zahrnout do zobrazení v části Sloupce.

Krok 7
Namapujte sloupce seznamu, které má Gantt používat graf reprezentovat "Title", "Start Date" a "Due Date" v sekci "Ganttovy sloupce". Můžete také namapovat sloupec se seznamem na "Procenta dokončeno".
Klepnutím na tlačítko OK dokončete vytváření zobrazení Ganttova zobrazení. Zobrazení Gantt se zobrazí ve dvou sekcích: Ganttův graf a souhrn údajů o vašem seznamu na základě sloupců, které jste vybrali při vytváření zobrazení.

Položky, které budete potřebovat