Jak komunikovat se službou SharePoint z VBA

VBA (Visual Basic for Applications) umožňuje z aplikací Microsoft Office komunikovat se serverem SharePoint. Pomocí VBA můžete načíst data z databáze SharePoint nebo importovat dokumenty přímo do Accessu, Wordu či Excelu.

Krok 1 – Otevření editoru VBA

Spusťte požadovanou aplikaci Office, přejděte na kartu Developer a klikněte na tlačítko Visual Basic (nebo stiskněte Alt + F11) a otevřete editor VBA.

Krok 2 – Výběr události

V editoru dvakrát klikněte na ovládací prvek nebo formulář, ve kterém chcete spustit dotaz na SharePoint. Například pokud chcete po kliknutí na tlačítko zobrazit seznam uživatelů SharePointu, otevřete událost OnClick tlačítka.

Krok 3 – Připojení a načtení dat

Do události vložte kód, který naváže spojení se serverem SharePoint a načte požadovaná data. Příklad pro Access:

DoCmd.TransferDatabase _
    acExport, _
    "Windows SharePoint Services", _
    "https://sharepoint/sites/customerportal", _
    acTable, _
    "Customers", _
    "Customers"

V URL nahraďte https://sharepoint/sites/customerportal adresou a názvem vašeho SharePoint webu.

Testování

Uložte makro (Ctrl + S) a spusťte jej (F5). Ověřte, že se data načtou bez chyb a spojení je funkční.