Jak exportovat upravitelné PDF soubory z Adobe InDesign

Adobe Systems vytvořila formát Portable Document Format (PDF) jako rozšíření jazyka PostScript, aby umožnila sdílení složitých grafických dokumentů i uživatelům, kteří nemají přístup k původnímu autorovacímu softwaru. PDF je zaměřeno na sdílení a přenositelnost, a proto záměrně neobsahuje pokročilé možnosti úprav – je primárně určený pro prohlížení. Přesto při exportu z Adobe InDesign můžete do PDF vložit nebo zachovat některé editovatelné prvky.

Použití formulářů

Adobe InDesign umožňuje vytvářet interaktivní formuláře pomocí panelu Buttons and Forms. V tomto panelu můžete přidávat textová pole, přepínače, zaškrtávací políčka a další ovládací prvky, pojmenovávat je a nastavit jejich chování. Strategickým umístěním těchto polí můžete vytvořit PDF, které ostatní uživatelé vyplní a vytisknou s individuálními údaji. Navíc lze nastavit pořadí přechodu mezi poli pomocí klávesy Tab, což usnadní vyplňování.

Vkládání fontů

Pokud do PDF vložíte kompletní soubory fontů (bez podmnožiny), zahrnete celý znakový soubor použitého písma. To zvyšuje editovatelnost PDF v Adobe Acrobat, protože můžete měnit text i bez instalace fontu na počítači. Pokud fonty nevložíte, musíte mít daný font nainstalovaný, abyste mohli text upravovat nebo nahrazovat. Pro vložení celého znakového souboru nastavte v dialogu exportu podmínku podmnožky na 0 %.

Strukturování PDF

V dialogu Export Adobe PDF můžete vytvořit „tagovaný“ soubor, který obsahuje strukturované značky identifikující typy obsahu. To usnadňuje opětovné použití dokumentu na různých zařízeních. Panel Tags v InDesignu umožňuje přiřazovat značky ručně nebo automaticky k textovým a grafickým rámečkům a upravovat je. Po označení položek (např. artefakty, obrázky jako figury, textové rámečky jako příběhy) může Acrobat obsah dynamicky přetékávat a přizpůsobovat se různým čtečkám.

Vrstvy v InDesignu

Při exportu PDF z InDesignu můžete zachovat strukturu vrstev, což zvyšuje pozdější editovatelnost v Acrobat. Volba Create Acrobat Layers zachová vrstvy tak, jak byly vytvořeny v InDesignu – například pro vícejazyčné dokumenty, kde každá jazyková verze může být na samostatné vrstvě. Volba Export Layers umožňuje zahrnout i vrstvy, které jsou nastaveny jako neviditelné nebo netisknutelné, a tím zachovat všechny součásti původního souboru.

Informace o verzi

Tento článek se vztahuje k Adobe InDesign CS6 a Adobe InDesign CC. U jiných verzí nebo produktů se mohou některé funkce lišit.