Jak vytvořit návrh v PowerPointu

Úvod

Obchodní nabídky – ať už jsou formálně vyzvané, neformálně vyzvané nebo nevyzvané – obsahují informace o podnikatelském plánu. Většinou se připravují jako odpověď na specifikaci požadavků, tzv. výzvu k podání nabídky (RFP – Request for Proposal). V RFP najdete podrobnosti o tom, co potenciální zákazník od vás očekává.

Jak vytvořit nabídku v PowerPointu

1. Zahájení

Otevřete nový soubor PowerPointu. Na titulní stránce uveďte název nabídky, např. „Odpověď na RFP #2544“, a podtitul s názvem vaší společnosti. Přidejte logo firmy, pokud jej máte.

2. Úvodní snímek

Vložte nový snímek s rozložením „Titulek a obsah“. Do horního textového pole napište „Úvod“. Do spodního pole vložte stručný popis vaší firmy, včetně mise.

3. Shrnutí projektu

Vytvořte další snímek „Titulek a obsah“. Do horního pole zadejte „Shrnutí projektu“. Do spodního popište navrhovaný projekt a vysvětlete, jak splní požadavky RFP. Přidejte relevantní statistiky o předchozích zkušenostech.

4. Cíle

Nový snímek „Titulek a obsah“ pojmenujte „Cíle“. Do spodního pole uveďte konkrétní, měřitelné cíle projektu a vysvětlete, jak řeší problémy či příležitosti. Na závěr vypište hlavní přínosy, počínaje nejdůležitějším.

5. Pracovní plán (Statement of Work)

Do dalšího snímku zadejte „Pracovní plán“. Uveďte časový harmonogram jednotlivých fází projektu. Pro rozpočet a celkovou investici použijte graf nebo tabulku.

6. Zajištění kvality

Vytvořte snímek „Zajištění kvality“ a v dolní části seznamte metody hodnocení, které zajistí úspěšnost procesu.

7. Kontrola pravopisu a uložení

Využijte nástroj pro kontrolu pravopisu v PowerPointu, opravte případné chyby a soubor uložte.

Tipy

Informujte se u potenciálního zákazníka o šablonách, které používá pro přijímání RFP. Mnoho klientů má předdefinovaný formát, který usnadňuje srovnání nabídek.