Jak přidat slevu na fakturu v QuickBooks (Pro i Premier)

Úvod

Přidání slevy na fakturu v QuickBooks funguje stejně v verzích Pro i Premier. Jedná se o slevu, kterou poskytujete zákazníkovi, nikoli o slevu od dodavatelů za včasnou úhradu.

Vytvoření slevy

1. Spusťte QuickBooks a otevřete svou firmu.
2. V horním menu zvolte Lists → Type → Discount. Otevře se okno Add New Discount.
3. Zadejte název slevy – pokud plánujete více typů, pojmenujte je např. „Sleva pro seniory“ a „Promo slevu“.

Do pole Description napište stručný popis, který se bude zobrazovat na faktuře (např. „Sleva 10 %“). Popis by měl být krátký a výstižný.

Do pole Amount or % zadejte výši slevy. Pokud nepřidáte znak „%“, QuickBooks bude považovat zadanou hodnotu za částku v dolarech.

Vytvoření účtu pro výdaje na slevy

Discounty, které poskytujete zákazníkům, jsou výdajem vaší firmy. Proto je nutné založit účet Discount Expenses. Při prvním použití slevy se objeví výzva, že takový účet neexistuje – klikněte na OK a vytvořte jej v sekci Expenses v okně Add New Account. Potvrďte volbu a vraťte se zpět do okna s novou slevou, kde ji uložíte kliknutím na OK.

Použití slevy na faktuře

Na faktuře v řádku Item Code vyberte právě vytvořenou slevu. QuickBooks automaticky vypočítá buď procentuální, nebo pevnou částku a odečte ji od celkové částky před připočtením DPH. Poté fakturu uložíte pomocí Save and Close nebo Save and New.

Závěr

Slevy v QuickBooks vám umožňují snadno nabízet zákazníkům výhodné podmínky a zároveň správně evidovat výdaje spojené s těmito slevami.