Jak umístit důvěrné oznámení do dolní části složky Můj e-mail

Většina e-mailových programů, kteří se při psaní na e-mailovou adresu snaží o automatické dokončení navrhovaných příjemců, je snadné odeslat e-mail nesprávné osobě omylem. Obchodní e-maily často obsahují citlivé informace, které by mohly mít nepříznivý vliv na spodní hranici společnosti, pokud spadají do nesprávných rukou. Zatímco oznámení o důvěrnosti v dolní části e-mailu nemusí mít právně závazný účinek, umožňuje náhodným příjemcům vědět, že by neměli sdílet informace nalezené v e-mailu. Přidání oznámení jako podpisu zajistí, že každá odchozí zpráva tuto zprávu obsahuje.

Aplikace Outlook 2010

Krok 1
Začněte vytvářet novou zprávu a poté otevřete kartu "Zpráva" na adrese

Krok 2
Klikněte na ikonu "Podpis" a poté vyberte volbu "Podpis". Otevře se nové okno.

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Nový" pod panelem v levém horním rohu nového okna. Pojmenujte podpis "Oznámení o utajení."

Krok 4
V levém horním panelu klikněte na "Oznámení o důvěrnosti" a poté do pole v dolní polovině okna přidejte text oznámení.
V poli "E-mailový účet" vyberte, který e-mailový účet chcete použít, a poté klepnutím na tlačítko OK zprávu uložte.

Thunderbird

Krok 1
Otevřete aplikaci Thunderbird. Klikněte na "Nástroje" a poté na "Nastavení účtu".

Krok 2
Klikněte na název svého e-mailového účtu v navigačním sloupci.

Krok 3
Napište oznámení o důvěrnosti v poli "Podpisový text" uprostřed okna.
Klikněte na tlačítko "OK".

Gmail

Krok 1
Otevřete webový prohlížeč a přihlaste se do svého Gmailu

Krok 2
Kliknutím na obrázek zařízení v horní části obrazovky otevřete nabídku nastavení služby Gmail. Klikněte na položku Nastavení pošty. Otevře se stránka Nastavení pošty s vybranou kartou Obecné.

Krok 3
Přejděte dolů po stránce, dokud nedosáhnete části „Podpis“ na kartě Obecné.

Krok 4
Vyberte přepínač vedle adresy Gmail. Do příslušného pole zadejte své oznámení o důvěrnosti.
Klikněte na tlačítko Uložit změny v dolní části stránky.

Tipy
Univerzita medicíny a stomatologie v New Jersey nabízí vzorové upozornění na důvěrnost může použít:
"DŮVĚRNÉ UPOZORNĚNÍ: Tato e-mailová komunikace může obsahovat soukromé, důvěrné nebo právně privilegované informace určené k výhradnímu použití určeného a /nebo řádně oprávněného příjemce (příjemců). omylem obdržel tento e-mail, informujte o tom ihned odesílatele e-mailem a natrvalo vymažte všechny kopie tohoto e-mailu včetně všech příloh bez jejich přečtení Pokud jste zamýšleným příjemcem, zajistěte obsah způsobem, který vyhovuje všem příslušným státům a /nebo federální požadavky týkající se soukromí a důvěrnosti těchto informací. “


URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100107262.html