Jak přidat upozornění o důvěrnosti do podpisu e‑mailu

S moderními e‑mailovými programy, které automaticky doplňují adresáty, se snadno stane, že zprávu pošlete nesprávné osobě. Proto je vhodné do každého odchozího e‑mailu vložit upozornění o důvěrnosti, které příjemcům připomene, že obsah nesmí být šířen.

Outlook 2010

Krok 1

Otevřete nové zprávy a v horní liště zvolte kartu Message (Zpráva).

Krok 2

Klikněte na ikonu Signature (Podpis) a vyberte Signatures…. Otevře se nové okno.

Krok 3

V levém panelu klikněte na New a pojmenujte podpis např. „Upozornění o důvěrnosti“.

Krok 4

Vyberte vytvořený podpis a do textového pole dole vložte požadovaný text upozornění.

V poli E‑mail Account zvolte účet, pro který má být podpis používán, a potvrďte tlačítkem OK.

Thunderbird

Krok 1

Spusťte Thunderbird, v nabídce zvolte Tools → Account Settings.

Krok 2

V levém sloupci vyberte svůj e‑mailový účet.

Krok 3

Do pole Signature text vložte text upozornění a klikněte na OK.

Gmail

Krok 1

Otevřete webový prohlížeč a přihlaste se do svého Gmailu.

Krok 2

Klikněte na ikonu ozubeného kola → See all settings. Na kartě General najdete sekci Signature.

Krok 3

Vyberte svůj e‑mail a do pole pro podpis vložte text upozornění.

Krok 4

Na konci stránky klikněte na Save Changes.

Tipy

• Univerzita medicíny a zubního lékařství v New Jersey (UMDNJ) poskytuje ukázkový text upozornění, který můžete použít:
• UPOZORNĚNÍ O DŮVĚRNOSTI: Tento e‑mail může obsahovat soukromé, důvěrné nebo právně chráněné informace určené výhradně oprávněnému příjemci. Pokud nejste zamýšlený příjemce nebo jste e‑mail obdrželi omylem, neprodleně informujte odesílatele a všechny kopie e‑mailu včetně příloh trvale smažte bez čtení. Pokud jste oprávněný příjemce, zabezpečte obsah v souladu s platnými státními a federálními předpisy o ochraně soukromí.