Jak spustit Microsoft Live Meeting ve Windows 7

Úvod

Komunikace mezi zaměstnanci a obchodními partnery často vyžaduje efektivní způsob, jak spojit všechny účastníky a sdílet informace. V minulých verzích Windows sloužil k tomu program NetMeeting. Ve Windows 7 byl nahrazen aplikací Microsoft Live Meeting, která plní stejný účel – usnadňuje konference a sdílení souborů.

Kroky pro nastavení a spuštění Microsoft Live Meeting

1. Instalace aplikace

Nejprve si všichni účastníci musí nainstalovat Microsoft Live Meeting. Bez nainstalovaného klienta nebude možné se ke konferenci připojit.

2. Odeslání pozvánky

V aplikaci zvolte Schedule a Meeting (Plánovat schůzku). Vyplňte název, datum a čas konference a zadejte e‑mailové adresy pozvaných. Po odeslání obdrží všichni odkaz, který je přesměruje přímo do schůzky.

3. Příprava materiálů

Vytvořte na počítači složku s veškerými prezentacemi, videi a zvukovými soubory, které chcete během setkání sdílet. V Live Meeting můžete během konference aktivovat soubory z této složky, takže jsou pro ostatní okamžitě dostupné.

4. Vedení samotné schůzky

V určený den a čas otevřete Microsoft Live Meeting, načtěte připravené soubory a zahajte diskuzi. Účastníci se připojí pomocí zaslaného odkazu a můžete sdílet obrazovku, prezentace i audio‑vizuální materiály.

Tipy pro hladký průběh

• Ujistěte se, že máte stabilní internetové připojení.
• Vyzkoušejte mikrofon a reproduktory před zahájením schůzky.
• Předem otestujte sdílení obrazovky, aby nedošlo k technickým problémům.