Jak uložit e-maily na USB flash disk

Jak uložit e-maily na USB flash disk

USB flash disk (někdy nazývaný i jump drive) může sloužit jako jednoduchý způsob, jak si vytvořit záložní kopii e‑mailů. Uložením e‑mailů na flash disk získáte přístup k nim i bez připojení k e‑mailovému serveru a můžete si tak uchovat i přílohy – obrázky, dokumenty a další soubory.

Krok 1 – Připojte flash disk

Vložte flash disk do volného USB portu na počítači. Počítač jej obvykle rozpozná jako „Odstranitelný disk“, „USB Flash Drive“ nebo podle značky zařízení.

Krok 2 – Otevřete e‑mailovou aplikaci

Spusťte svůj e‑mailový program (např. Outlook, Thunderbird, Mail aplikaci ve webovém prohlížeči) a zobrazte zprávy, které chcete uložit. Každý e‑mail je nutné otevřít a zobrazit celý jeho obsah.

Krok 3 – Uložte e‑mail jako soubor

V horní liště vyberte Soubor → Uložit jako… (nebo Tools → Options → Save page as podle použitého programu). V dialogovém okně zvolte umístění – vyberte svůj USB flash disk a potvrďte tlačítkem Uložit.

Krok 4 – Opakujte pro další zprávy

Postup opakujte pro všechny e‑maily, které chcete archivovat. Po dokončení můžete flash disk bezpečně odebrat.

Tipy

• Pokud v programu není možnost Uložit jako, můžete e‑mail zkopírovat: označte text, stiskněte Ctrl + C, otevřete textový editor (např. Notepad) a vložte Ctrl + V. Soubor následně uložte na flash disk.
• Pro lepší přehlednost uložte každou zprávu do samostatné složky podle data nebo odesílatele.
• Před odpojením flash disku vždy použijte funkci „Bezpečně odebrat hardware“.