Jak organizovat sbírku DVD pomocí aplikace Access

Pokud jste jako většina Američanů, máte ve svém domě velkou sbírku disků DVD. Pokud jste se zajímali o některé kroky k efektivní organizaci vaší sbírky, pravděpodobně jste se podívali do abecedy nebo zapisovali tituly na kus papíru nebo indexových kartiček. Aplikace Microsoft Access nabízí skvělý, snadný a interaktivní způsob, jak sledovat vaši sbírku v digitálním, snadno ovladatelném formátu.

Začátek od nuly

Krok 1
Při prvním otevření Microsoft Office 2007 máte možnost stáhnout šablony přímo z webu společnosti Microsoft nebo otevřít prázdnou databázi. Dvojitým kliknutím otevřete prázdnou databázi a na pravé straně zadejte název databáze jako „Moje disky DVD“ nebo něco podobného a klepněte na tlačítko Vytvořit.

Krok 2
Na zobrazené prázdné tabulce klikněte na položku Zobrazení v horní části pásu karet a poté vyberte možnost „Návrhové zobrazení“ a zadejte název pro zobrazení, což může být pro vás něco dobrého.

Krok 3
Nyní je třeba zadat jména pro všechna pole, která budou reprezentovat vaše DVD, první pole bude primárním "třídícím" polem pro vaši sbírku DVD, jeho výchozí název je "ID", ale můžete jej přejmenovat na něco jiného, ​​pokud chcete, jako "DVD Jméno nebo název DVD. Stiskněte klávesu "Tab" a zvolte "Text" jako typ pole. Pokud chcete, můžete znovu stisknout klávesu "Tab" a zadat popis toho, co se děje v tomto poli.
Přidejte další pole pro kategorizaci disků DVD. Běžné zahrnují: rok vydaný (soubor “číslo” jako typ pole), herec 1, herec 2, herec 3, MPAA hodnocení, žánr, synopse, studio, osobní hodnocení a ředitel. Oddělení různých herců a hereček do různých oborů vám usnadní hledání později, pokud chcete například najít všechny filmy s Tomem Cruisem. Nezapomeňte, že čím více polí vytvoříte v tabulce, tím jednodušší bude uspořádání, uspořádání a nalezení konkrétních filmů později.

Návrh formuláře

Krok 1
Vytvořte atraktivní formulář než tabulku pro tisk vaší sbírky nebo pro snadnější zadávání dat. Kliknutím na tlačítko "Uložit" uložíte tabulku a v nabídce klikněte na možnost Vytvořit a na pásu karet vyberte možnost Návrh formuláře.

Krok 2
Klikněte na tlačítko Přidat existující pole. které najdete vpravo od stuhy. Vpravo se zobrazí pruh otevřený s názvem tabulky a vedle něj znak „+“. Otevřete to stisknutím tlačítka "+" a pak můžete kliknout a přetáhnout pole, která jste vybrali, do oblasti mřížky, která představuje váš formulář. Uspořádejte je jakýmkoliv způsobem, který se vám jeví esteticky a logicky.

Krok 3
Upravte pole individuálně tak, aby byla estetičtější. Například název filmu, možná budete chtít vytvořit jiné písmo a větší velikost než všechno ostatní. Můžete tak učinit výběrem prázdného pole (nikoli názvu), kam by se tento titul přesunul, a následným výběrem písma, barvy nebo velikosti z pásu karet nad ním.

Krok 4
každé pole, když je vybráno, a upravte tak jeho pořadí. Můžete najít tyto informace na pravé straně, a můžete provést mnoho změn, jako je barva pozadí pole a zda je nebo není vložený, počátek, atd.
Začněte zadávání dat, jakmile je váš formulář je hotovo. Můžete tak učinit buď manuálním procházením jednotlivých disků DVD, nebo můžete najít všechny podrobnosti o svých filmech pomocí internetového zdroje, jako je například IMDB.com.

Tipy
Uživatelé rozšířeného přístupu mohou přidat obrázky DVD obalů nebo filmových plakátů do jejich designové podoby pro tento extra zing.
Můžete si vybrat, jak bude formulář vypadat, když je vytištěn: stejným způsobem, jakým vypadá při vstupu nebo jako jednoduchá tabulka.
Zvažte přidání pole "Zaškrtnuto do", pokud se vaše rodina a přátelé pravidelně zajímají o vaši sbírku a žádají o zapůjčení. To vám pomůže sledovat, kdo má co, a můžete také zahrnout datum.

Položky, které budete potřebovat