Jak pomocí Microsoft Access uspořádat sbírku DVD

Úvod

Většina lidí má doma stovky DVD. Pokud chcete svou sbírku přehledně uspořádat, papírové seznamy nebo abecední řazení už nestačí. Microsoft Access vám umožní vytvořit digitální databázi, která je snadno ovladatelná a přehledná.

Začínáme od nuly

Krok 1

Spusťte Microsoft Office 2007 a zvolte vytvoření prázdné databáze. V pravém panelu pojmenujte soubor např. „Moje DVD“ a klikněte na Vytvořit.

Krok 2

V zobrazené tabulce otevřete pás karet Views a vyberte Design View. Zadejte název zobrazení – libovolný, který vám vyhovuje.

Krok 3

Definujte pole, která budou popisovat vaše DVD. Prvním polem je obvykle hlavní identifikátor (výchozí ID). Přejmenujte jej např. na Název DVD a nastavte typ Text. Pomocí klávesy Tab můžete přidat popis pole.

Přidejte další pole, která usnadní vyhledávání, například:

• Rok vydání (Number)
• Herec 1, Herec 2, Herec 3
• Rating MPAA
• Žánr
• Synopse
• Studio
• Osobní hodnocení
• Režisér

Oddělením jednotlivých herců do samostatných polí můžete snadno najít všechny filmy s konkrétním hercem (např. Tom Cruise). Čím více relevantních polí vytvoříte, tím lépe budete moci data třídit a filtrovat.

Navrhněte formulář

Krok 1

Uložte tabulku a v nabídce Vytvořit zvolte Form Design. Formulář bude přehlednější pro zadávání i tisk.

Krok 2

Klikněte na Add Existing Fields (ikona vpravo). Otevře se panel s názvem vaší tabulky. Přetáhněte požadovaná pole na plátno formuláře a uspořádejte je podle libosti.

Krok 3

Upravte vzhled jednotlivých polí – např. název filmu můžete nastavit větší a tučným písmem. Vyberte prázdné pole (ne samotný popisek) a změňte font, barvu či velikost v pásu karet.

Krok 4

V pravém podokně „Property Sheet“ nastavte pořadí tabulátoru, barvu pozadí, zarovnání a další vlastnosti každého pole.

Po dokončení formuláře můžete začít zadávat data. Buď projdete fyzické obaly DVD ručně, nebo využijete online databáze jako IMDb k automatickému doplnění informací.

Tipy

• Pokročilí uživatelé Accessu mohou do formuláře vložit obrázky obálek DVD nebo plakátů.
• Formulář můžete vytisknout tak, jak vypadá při zadávání, nebo jako jednoduchou tabulku.
• Pro sledování vypůjček přidejte pole Vypůjčeno komu a datum vypůjčení.

Co budete potřebovat

• Microsoft Access 2007