Počítačová školení
Počítačová školení
Aplikace Microsoft Access je databázový program s výkonnými nástroji pro manipulaci, organizaci a analýzu dat. Datové pole je jednoduše umístění v databázi pro konkrétní informaci. Vytvoření vzorce pro datový dotaz v aplikaci Access zahrnuje vytváření výrazů, které lze použít dvěma způsoby: Za prvé, jako vypočtené pole, které vytvoří nové pole vypočtené z existujících; nebo zadruhé jako kritéria, která musí splňovat jiná pole, aby se řádek tabulky zahrnul do výsledků dotazu.
Vytvořit ukázkovou tabulku pro ilustraci efektů použití různých vzorců: otevřete novou databázi aplikace Access a vytvořit tabulku s těmito poli:
hra, typu "text" qtysold, typu "číslo" unitprice, typu "měna" buyercity, typu "text" buyerstate, typu "text"
Vytvořte ukázková data pro tabulku, pomocí následujících dat, která odpovídají polím tabulky v tomto pořadí: hra, qtysold, unitprice, buyercstate, buyerstate
pacman, 2, 4,98 $, fakturace, montana pacman , 3, $ 4.98, trenton, asteroidy nového dresu, 5, $ 2.50, detroit, michigan asteroidy, 1, $ 1.25, fresno, california
Uložte databázi ("control-S"), zadejte "gamesales", když budete vyzváni pro název tabulky.
Vytvořte dotaz pro zobrazení dat výběrem "Vytvořit" a poté "Návrh dotazu". V dialogovém okně Zobrazit tabulku klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko Zavřít. Do dialogového okna "Tvůrce výrazů" zadejte následující výraz (také známý jako "vzorec"):
adresa kupujícího: [buyercity] + "," + [buyerstate]
Skupina -Vyberte pole "hra" přes "unitprice" z okna "gamesales" nad mřížkou dotazu. Přetáhněte tato vybraná pole do prvního sloupce mřížky dotazu.
Spusťte dotaz stisknutím ikony "Spustit" na panelu nástrojů (také označovaném jako "Stuha") a všimněte si pole "buyeraddress" vypočteného pole. "
Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu dotazu a vyberte" Návrhové zobrazení ". Vytvořte nové vypočtené pole podle pokynů v kroku 4. Zadejte tento výraz do dialogového okna "Tvůrce výrazů":
totalsale: [unitprice] * [qtysold]
Zadejte následující filtr kritéria v řádku „Kritéria“ pro nový sloupec „totalsale“:
& lt; CDbl (10)
Znovu spusťte dotaz stisknutím ikony "Spustit" a všimněte si, že jsou zobrazeny pouze záznamy s čistým prodejem pod 10 dolarů.
Zpět na "Návrhové zobrazení" a odstraňte kritéria pro vypočtené pole "totalsale". Přetáhněte pole "buyercity" z tabulky "gamesales" na nový sloupec a zrušte zaškrtnutí políčka pro tento sloupec. Do pole "kritéria" zadejte nový sloupec "buyercity":
Jako "b *"
Znovu spusťte dotaz a všimněte si, že pouze prodej v Billings, Montana je
Zavřete dotaz klepnutím pravým tlačítkem na jeho kartu a výběrem možnosti Zavřít. Zadejte "myquery", když budete vyzváni k zadání názvu dotazu.
Vytvořte nové pole v tabulce "gamesales" kliknutím na kartu "gamesales", kliknutím pravým tlačítkem myši na existující pole a výběrem "Vložit pole".
Vyberte "datum a čas" pro nový typ pole a zadejte "dateold" pro název pole. Zadejte následující data pro nové pole. (Nebojte se, který konkrétní záznam dostane každý den):
12/15/2009 12.1.2009 12/8/2009 12/24/2009
Zadejte následující pole "Kritéria" pole "datesold":
= # 12/15/2009 #
Znovu spusťte dotaz a všimněte si, že pouze prodej her provedený 15. prosince nebo později, 2009
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100117200.html
SQL dotazy pomocí jazyka strukturované dotazu (SQL), standardní skriptovací jazyk, aby požadavky z databází. V aplikaci Access 97 můžete použít čtyři typy dotazů SQL: sjednocení, průchod, definice dat a poddotaz. Vytvoření poddotazu Krok 1 Vytvořit nový vyberte dotaz nebo akci. (Viz Souvisejíc
Jednou z funkcí tabulkových programů, jako je Microsoft Excel je, že mohou ušetřit velké množství opakovaného psaní. Pokud máte tabulku obsahující opakovaná data, jako jsou dny v týdnu nebo seznamy jmen, můžete použít funkci Automatické vyplnění a zadat sekvenci jednou a automaticky ji opakovat. Kli