Jak vytvořit vzorec v dotazu Microsoft Access

Úvod

Microsoft Access je databázový program, který nabízí výkonné nástroje pro manipulaci, organizaci a analýzu dat. Pole v databázi představuje místo, kde je uložena konkrétní informace. Vytvoření vzorce (výrazu) v dotazu Accessu může sloužit buď jako vypočítané pole – nové pole odvozené z existujících – nebo jako kritérium, podle kterého jsou vybrány řádky.

1. Příprava ukázkové tabulky

Otevřete novou databázi a vytvořte tabulku gamesales s následujícími poli:

• game – typ Text
• qtysold – typ Number
• unitprice – typ Currency
• buyercity – typ Text
• buyerstate – typ Text

Do tabulky vložte tato data (ve stejném pořadí jako pole):

game,qtysold,unitprice,buyercity,buyerstate
pacman,2,4.98,Billings,Montana
pacman,3,4.98,Trenton,New Jersey
asteroids,5,2.50,Detroit,Michigan
asteroids,1,1.25,Fresno,California

Uložte databázi (Ctrl+S) pod názvem gamesales.

2. Vytvoření základního dotazu

Na kartě Create zvolte Query Design. V dialogu Show Table klikněte na Add, poté Close.

2.1 Přidání vypočítaného pole – adresa kupujícího

V řádku Field první sloupce klikněte pravým tlačítkem a zvolte Build. Do Expression Builder vložte výraz:

buyeraddress: [buyercity] & ", " & [buyerstate]

Do dotazu přetáhněte pole game, qtysold a unitprice z tabulky gamesales. Spusťte dotaz (ikona Run) a uvidíte nové pole buyeraddress.

2.2 Vypočítané pole – celkový prodej

Přepněte do Design View. Přidejte další vypočítané pole:

totalsale: [unitprice] * [qtysold]

Do řádku Criteria tohoto pole zadejte podmínku:

< CDbl(10)

Po opětovném spuštění dotazu se zobrazí jen záznamy s čistým prodejem pod 10 USD.

3. Další filtry

Odstraňte předchozí kritérium pro totalsale. Přidejte pole buyercity do nového sloupce a v řádku Criteria napište:

Like "b*"

Po spuštění dotazu se zobrazí jen prodej v Billings, Montana.

4. Přidání data prodeje

V návrháři tabulky gamesales klikněte pravým tlačítkem na libovolné pole a zvolte Insert Field. Vyberte typ Date/Time a pojmenujte pole datesold. Do pole zadejte následující data (nevadí, která data patří ke kterému řádku):

12/15/2009
12/01/2009
12/08/2009
12/24/2009

Do řádku Criteria pole datesold vložte:

=#12/15/2009#

Po spuštění dotazu se zobrazí jen prodeje uskutečněné 15. prosince 2009 a později.

5. Uložení dotazu

Uzavřete dotaz pravým kliknutím na jeho kartu a zvolte Close. Při výzvě pojmenujte dotaz myquery.