Jak vytvořit skupinový pracovní rozvrh v Microsoft Access

Vytvořte flexibilní pracovní rozvrh pro celou skupinu přímo v databázi Microsoft Access. Díky tabulkám můžete snadno zadávat, ukládat a aktualizovat informace o rozvrzích, mít vše pohromadě a rychle tisknout přehledné výstupy.

Krok 1 – Tabulka Zaměstnanci

Na kartě Vytvořit zvolte Tabulka – Návrh. Přidejte sloupce jako Jméno zaměstnance, Pozice, Mzda, Telefon a další potřebná data. Do sloupce, který bude obsahovat jedinečné hodnoty (např. ID nebo unikátní jméno), klikněte pravým tlačítkem a vyberte Primární klíč.

Krok 2 – Tabulka Rozvrh

Opět vytvořte novou tabulku v Návrhu. Přidejte pole ID typu AutoNumber a nastavte jej jako primární klíč. Dále vytvořte pole Zaměstnanec a v jeho Datový typ vyberte Průvodce výběrem…. Pomocí průvodce propojte toto pole s tabulkou Zaměstnanci, aby se v seznamu zobrazovaly jména (a případně i další údaje).

Krok 3 – Přidejte dny v týdnu

Do tabulky Rozvrh vytvořte samostatná pole pro každý den pracovního týdne (např. Pondělí, Úterý, … Pátek). Přepněte zobrazení na Datový list a začněte vyplňovat pracovní hodiny jednotlivých zaměstnanců. Díky rozdělení podle dnů můžete snadno evidovat různé pracovní časy pro různé dny.

Tip

• Vytvořte sestavu, která propojí tabulky Zaměstnanci a Rozvrh. V jedné přehledné tabulce tak získáte jak rozvrh, tak kontaktní údaje všech zaměstnanců – ideální pro rychlou kontrolu a úpravy.