Jak publikovat databázi Microsoft Access

Úvod

Microsoft Access umožňuje vytvářet formuláře a databáze, které usnadňují zaznamenávání informací a zvyšují produktivitu. Po vytvoření databáze ji můžete publikovat, aby k ní měli přístup ostatní uživatelé. Publikování databáze v Accessu není složité – následujte tyto kroky.

Postup publikování

Krok 1 – Otevření databáze

Na hlavním panelu klikněte na Start (levý dolní roh), zvolte Všechny programy → Microsoft Access. Po spuštění programu otevřete databázi, kterou chcete publikovat.

Krok 2 – Výběr možnosti Publikovat

Klikněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu. V nabídce zvolte Publikovat → Document Management Server. Otevře se dialogové okno, kde můžete zahájit publikování.

Krok 3 – Zadání cílového umístění

Do pole URL zadejte adresu SharePoint webu, kam chcete databázi umístit. SharePoint je serverová platforma, která umožňuje ukládat a sdílet databáze a další soubory. Pokud je to vaše první publikace, Access nabídne seznam dostupných serverů a zapamatuje si zvolené umístění pro budoucí použití.

Vyberte knihovnu (library), kam má být soubor uložen, a klikněte na Otevřít. Do pole Název zadejte požadovaný název souboru a poté stiskněte Publikovat.

Tip

• Při prvním otevření publikované databáze na SharePointu budete vyzváni k uložení kopie.

Co budete potřebovat

• Microsoft Access
• Platný účet a přístup k SharePoint serveru