Jak používat Microsoft Access pro Invoicing

Sledujte své obchodní transakce s databází aplikace Microsoft Access. Pomocí tabulek a sestav můžete zaznamenávat hodiny, mzdy a informace o zákaznících a zobrazovat je s fakturou. Místo ručního vytváření vlastní faktury pokaždé, když potřebujete účtovat klientovi, může aplikace Access automaticky generovat faktury, které můžete zobrazit, tisknout nebo odeslat e-mailem. Vytvořený přehled bude obsahovat všechny faktury, takže nebudete muset hledat dokumenty, kdykoli budete potřebovat zkontrolovat předchozí faktury.

Krok 1
Vytvořte tabulku „Zákazník“, která obsahuje všechny informací o zákazníkovi nebo klientovi kliknutím na tlačítko "Návrh tabulky" na kartě Vytvořit na pásu karet v horní části stránky. Nástroj "Návrh tabulky" umožňuje vytvořit tabulku z prázdné šablony. Zahrňte pole pro jméno zákazníka, kontaktní informace a jedinečné identifikační číslo.

Krok 2
Vytvořte tabulku "Faktura", která obsahuje informace o každé obchodní transakci. Přidejte pole pro umístění, cenu a další potřebné údaje. Chcete-li každému transakci přiřadit zákazníka, přidejte pole „Jméno zákazníka“, jako typ dat vyberte „Průvodce vyhledáváním“ a odkaz na tabulku „Zákazník“.

Krok 3
Vyberte pole jména zákazníka v "Průvodce vyhledáváním" zobrazíte názvy v poli "Jméno zákazníka" v tabulce "Faktura". Tento krok vytvoří vztah mezi tabulkami "Zákazník" a "Faktura" a sníží redundanci dat. Namísto zadávání kontaktních informací zákazníka pro každou obchodní transakci uložíte informace pouze jednou do tabulky Zákazník.

Krok 4
Vytvořte přehled „Faktura“ výběrem „Průvodce sestavou“ z karty "Vytvořit" na pásu karet. Vyberte všechna pole v tabulce "Faktura" a kontaktní informace o zákaznících z tabulky "Zákazníci", kterou chcete zobrazit v přehledu. Chcete-li změnit rozvržení sestavy, vyberte v poslední obrazovce Průvodce sestavou možnost Změnit návrh sestavy.

Krok 5
Přidejte záhlaví a zápatí stránky a zahrňte kontaktní informace o společnosti, a fakturační podmínky. Zvětšete velikost sekce podrobností přehledu a zobrazte pouze jednu transakci na stránku. Přidejte součty a součty umístěním vypočtených ovládacích prvků do přehledu a zadáním výrazu, například „= [BillableHours] * [Wage].“
Uložte přehled a pojmenujte jej popisným názvem. Chcete-li zkontrolovat obsah a rozvržení přehledu, přepněte do zobrazení „Náhled tisku“.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100107291.html