Jak používat Excel pro Auditing

Excel má mnoho užitečných funkcí pro auditory. Díky schopnosti vkládat data do tabulky a provádět různé testy a analýzy je aplikace Excel výkonným nástrojem pro audit. Je snadno použitelný a snadno dostupný většině auditorů. Excel může provádět mnoho typů analytických testů, včetně: Benfordova zákona, horizontální a vertikální analýzy, poměrové analýzy, regresní analýzy, statistiky, stratifikace a stárnutí. To může také provádět mnoho typů analýzy dat, včetně: připojit a sloučit, křížové tabulky a pivot tabulky, detekovat duplikáty, a mezery, extrahovat a filtrovat, připojit a vztahovat, vzorek, třídění, shrnutí a mezisoučet (odkaz č. 1).

Krok 1
Nejprve získávejte data od auditovaného subjektu. To může zahrnovat jednoduše přístup k účetnímu systému nebo může zahrnovat stažení dat pro testování. Každý audit zahrnuje provádění testů účetních operací. Zatímco aplikace Excel je omezena na 65 536 řádků, soubory dat mohou být často shrnuty do velikosti tabulky, což umožňuje použití aplikace Excel pro účely analýzy (odkaz č. 1). Dobrým příkladem toho je poměrová analýza účetní závěrky.

Krok 2
Vytvořte statistické vzorky z dat. Vzorkování umožňuje provádět testy na skupinách dat, které reprezentují datovou populaci. Můžete například vybrat vzorek placených faktur, které budou testovány, což představuje celou populaci placených faktur. Pokud existují problémy se vzorkem, jedná se o indikaci problémů s celou populací a můžete je podle potřeby rozšířit.

Krok 3
Exportujte vzorek do tabulky aplikace Excel. V aplikaci Excel můžete na svém vzorku spouštět různé testy a nastavit šablony, které se použijí při jiných podobných auditech. Po nastavení šablon je snadné znovu použít stejné šablony s novými daty, pokaždé nemusíte znovu objevovat kolo.

Krok 4
Spusťte testy na vzorových datech . Existují dva typy auditních softwarových testů, ty, které jsou analytické povahy a ty, které jsou zaměřeny na aplikaci analýzy na aktuální podrobná data. Analytické testy jsou hodnocení vztahů mezi různými složkami finančních a nefinančních údajů za účelem posouzení, zda se zůstatky na účtech jeví jako rozumné, například poměrová analýza. Příkladem podrobné analýzy dat je testování transakcí. Výsledky analytických a podrobných testů mohou být zaznamenány do tabulek aplikace Excel s údaji, na které se vztahují.
Formulář závěrů z testování a analýzy a odkaz na tabulky aplikace Excel jako dokumentaci. Tam, kde jsou identifikovány problémy nebo zjištění, odkazujte na data v tabulkách Excelu na kopie detailů, které dokumentují problémy nebo zjištění. Tabulky aplikace Excel lze použít jako olověné listy k uspořádání pracovních dokumentů s podpůrnými detaily seřazenými za každou tabulkou
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100101984.html