Jak používat Skype v Excelu

Skype je aplikace určená jak pro podnikání, tak i pro soukromé použití a umožňuje levné telefonní hovory přes internet. Pro komunikaci vyžaduje aktivní připojení k internetu a umožňuje volat lidem po celém světě. Skype nabízí užitečný doplněk – nástrojovou lištu pro Microsoft Excel a další aplikace Office – která integruje funkce Skype přímo v těchto programech. Pro použití lišty je nutné mít nainstalovanou aplikaci Skype.

Krok 1 – Stažení nástroje Skype Toolbar

Stáhněte si Skype Office Toolbar. Po instalaci se v Excelu objeví nová karta nebo ikona, ze které můžete Skype ovládat přímo v otevřeném sešitu. Stáhnout jej můžete na oficiální stránce Skype: www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/. Klikněte na tlačítko „Download Now“ a soubor se začne stahovat.

Krok 2 – Instalace nástroje

Po stažení dvojklikněte na soubor .exe a spusťte instalaci. Během instalace vyberte výchozí jazyk a odsouhlaste licenční a zásady ochrany soukromí.

Krok 3 – Otevření Excelu

Spusťte Microsoft Excel. V Excelu 2007 a novějším by se na pásu karet měla objevit karta Skype umístěná napravo od ostatních karet Office.

Krok 4 – Vytvoření odkazů nebo zvýraznění čísel

Na kartě Skype klikněte na tlačítko Vytvořit odkazy Skype nebo Zvýraznit čísla. Obě funkce najdou všechna desetimístná telefonní čísla v dokumentu. Vytvořit odkazy Skype přidá ke každému číslu hypertextový odkaz, Zvýraznit čísla pak přiřadí SmartTag.

Po vytvoření můžete kliknout na libovolné číslo. Pokud je číslo hypertextovým odkazem, otevře se aplikace Skype s výzvou k zahájení hovoru. Pokud je číslo zvýrazněno SmartTagem, vyberte v nabídce možnost „Volat tímto číslem přes Skype“. Pak použijte sluchátko nebo mikrofon k uskutečnění hovoru.

Tip

• Podrobnější informace a řešení problémů najdete na oficiální stránce Skype nebo v komunitních fórech.

Co budete potřebovat

• Instalovanou aplikaci Skype
• Skype Office Toolbar
• Sluchátko
• Mikrofon