Jak používat aplikaci Excel jako databázi

Stejný tabulkový formát, který aplikace Excel používá k ukládání čísel a vzorců, lze také použít k vytvoření databáze s možností vyhledávání, která obsahuje informace pro vaše obchodní nebo osobní použití. Sloupce listu aplikace Excel mohou fungovat jako pole v databázi, která popisuje vlastnosti nebo atributy informací, které chcete uložit. Každý řádek listu představuje záznam nebo úplný popis položky v databázi. Po vytvoření databáze můžete přidávat další položky nebo procházet položky pomocí nástroje Formulář aplikace Excel.

Vyplňte databázi

Krok 1
Otevřete nový prázdný prázdný list pro použití jako databáze.

Krok 2
Zadejte jedinečný název pro každé pole v databázi v samostatných sloupcích. Každý sloupec listu bude obsahovat informace o každé položce, kterou uložíte. Chcete-li například vytvořit databázi vaší hudby s názvem, jménem interpreta, žánrem a rokem vydání každého CD, které vlastníte, zadejte v buňce A1 "Název", "Umělec" v B1, "Žánr" v C1 a "Rok" v D1. Pole společně představují databázovou tabulku.
Zadejte data pro každou položku v databázi. Například, pokud máte v roce 2001 Boston Pops CD s názvem "Best of Broadway", zadejte "Best of Broadway" v řadě ve sloupci "Titles", "Boston Pops" ve stejném řádku pod "Artist", "Broadway" pod "Žánr" a poté "2001" ve sloupci "Rok". Každý řádek, který přidáte do tabulky, představuje nový záznam databáze.

Přidat nové záznamy pomocí nástroje formuláře

Krok 1
Klikněte na tlačítko "Domů", "Možnosti" a potom " Panel nástrojů Rychlý přístup.

Krok 2
Z rozevíracího seznamu Vybrat příkazy z rozevíracího seznamu Vybrat příkazy vyberte možnost Všechny příkazy.

Krok 3
Klikněte na tlačítko Form. Přidat "a poté" OK "přidejte tlačítko Form na panel nástrojů Rychlý přístup.

Krok 4
Klikněte na libovolnou obsazenou buňku v databázi a poté na tlačítko" Form ". Aplikace Excel automaticky generuje formulář obsahující pole databáze a jeho první záznam.
Přidat novou položku do databáze s formulářem. Klikněte na "Nový", zadejte data pro každé pole nového záznamu a poté klikněte na "Zavřít".

Projděte si databázi

Krok 1
Klikněte na libovolnou buňku v databázi a potom tlačítko "Form".

Krok 2
Kliknutím na tlačítka "Najít další" zobrazíte další položku v databázi.
Kliknutím na tlačítka "Najít předchozí" zobrazíte předchozí záznamy.

Tip
Použijte klávesové zkratky aplikace Excel pro vyhledávání konkrétních položek ve svých datech nebo procházení v nich. Funkce Najít vám pomůže vyhledat položku v databázi. Pokud například hledáte CD od konkrétního interpreta, stiskněte "Ctrl-F", zadejte jméno interpreta do vstupního pole označeného "Najít co" a poté stiskněte "Enter". Chcete-li do databáze přidat novou položku, stiskněte klávesu "Ctrl-End" a poté "Enter" pro přesun kurzoru na další prázdný řádek v databázi pracovního listu.

Upozornění