Jak používat třídy v QuickBooks pro Nonprofits

Funkce třídy je jedním z nejméně využívaných všech funkcí QuickBooks. Funkce Třída se používá v libovolném počtu způsobů, jak sledovat transakce, nákupy nebo prodeje přiřazením jiného identifikačního označení transakci. Některé podniky používají třídy k identifikaci umístění transakce, pokud má více než jedno umístění. Jiné používají třídy k identifikaci oblasti podnikání, ve které transakce nastane. Například restaurace /cateringová společnost může chtít přiřadit třídy, aby určila příjem vytvořený restaurací a stravováním zvlášť, aby mohl být výkaz zisku a ztráty vytvořen pro každou sekci svého podniku. h3> Používejte funkce třídy ke sledování programů

Krok 1
Vytvořte novou třídu pro každý program, který generuje dary pro neziskové organizace. Klikněte na tlačítko "Seznamy" na horním panelu nabídek. Otevře se seznam tříd. Klikněte na levý "Class" tlačítko a poté na tlačítko "New". Mnoho neziskových institucí má několik programů, které generují příjmy (dary) a mají výdaje. Například církve budou mít evangelizační programy, programy pro mládež a mise. Vytvoření třídy pro každou z nich vám umožní sledovat všechny dary nebo určené dary pro každý program a sledovat výdaje související s každým programem.

Krok 2
Určete každou transakci na konkrétní program třídy, ke které se vztahuje. V případě darů bude třída zařazena do formuláře Darování ve čtvrtém sloupci zleva. V případě výdajů by třída byla zadána pod záložkou Výdaje a v posledním sloupci obrazovky Kontrola zápisů. Například, člen kostela daruje 300 dolarů misím církve. Mládež program koupí $ 300 Dovolená Bible School osnov. Označení 300 dolarů na mise je zaznamenáno ve formuláři Daru. Určené prostředky nelze použít pro jiný program, než pro který byly určeny. Pomocí těchto označení budou tyto transakce odděleny, jak to vyžaduje zákon pro neziskové společnosti.
Vytvořit podtřídy položek pro více programů v rámci jedné třídy. Například, větší misijní program může mít několik misionářů podporovaných. Pod hlavní třídou Mise vytvořte podtřídu pro každého jednotlivého misionáře. To se provádí stejným způsobem, jak jste vytvořili třídu. Při přidávání nové třídy do okna Seznam tříd zaškrtněte malé políčko, které označuje, zda se jedná o podtřídu. To umožní nahlédnout do součtů, které jsou dány misím, s možností udržet jednotlivé misionářské dary oddělené. pro každé oddělené umístění větší organizace, jako je organizace provozující více míst pro úsporné obchody, kuchyně pro polévky a péče o děti pro chudé. Pro účely daňového výkaznictví bude nutné pečlivě sledovat každou lokalitu. Pro organizaci se čtyřmi úspornými sklady mohou být třídy odděleny jedním slovním označením, které je odlišuje od ostatních (například sever, západ, uptown a centrum).

Krok 2
Přiřazení všechny náklady do správného umístění. Nájemné, mzdy a veřejné služby jsou příklady všech výdajů, které může mít každá lokalita. Pokud je každé umístění stejného typu umístění (například úložiště s úsporným režimem), náklady by byly dost podobné na to, aby obsahovaly jeden soubor společnosti QuickBooks, a jednoduše jej použijte k rozlišení funkce. umístění. V případě církve nejsou dary, které přicházejí, výměnou za zboží nebo službu, jak by tomu bylo v případě spořitelny. Ačkoli se jedná o neziskovou organizaci, obchod s úspornými prostředky může považovat finanční prostředky poskytnuté za použité zboží za příjmy. Tyto informace mohou organizaci umožnit, aby v případě, že výdaje začnou převyšovat příjmy nebo dary, učinily patřičné rozhodnutí. jako např. hotovost nebo noncash), samostatná oddělení a fundraising nebo speciální akce.

Varování