Jak nastavit QuickBooks pro správu pronájmu nemovitostí

Úvod

Váš podnik pronájmu nemovitostí pravděpodobně zpracovává mnoho transakcí – platby nájmů, výdaje na opravy, údržbu a služby. Bez účetního softwaru se můžete cítit přetíženi. QuickBooks od Intuit nabízí jednoduché řešení. Průvodce nastavením (EasyStep Interview) vás provede téměř celým procesem. Po jeho dokončení můžete přidat podúčty pro sledování příjmů a výdajů u každé nemovitosti nebo jednotky.

Krok 1 – Vytvoření nové společnosti

Spusťte QuickBooks, zvolte „Create a new company“ (Vytvořit novou společnost) a projděte EasyStep Interview, který vás provede základním nastavením.

Krok 2 – Základní údaje

Vyplňte název firmy a kontaktní údaje. V poli „Industry“ (Odvětví) vyberte „Property Management or Home Association“ (Správa nemovitostí nebo společenství vlastníků). Zvolte typ entity a fiskální rok. Soubor společnosti uložte.

Krok 3 – Přizpůsobení fakturace

Pokračujte v rozhovoru a pro každou položku vyberte nejvhodnější možnost – otázky se týkají typů faktur a způsobů účtování. Po dokončení interview můžete nastavení kdykoli změnit.

Krok 4 – Nastavení účtů příjmů a výdajů

QuickBooks automaticky vytvoří účty související s vaším odvětvím, ale můžete je upravit. Doporučujeme přidat např. Reklama a propagace, Licencování a povolení, Úklid a různé výdaje, Daně z nemovitostí a Příjmy z prodeje majetku.

Dokončení a tvorba podúčtů

Po ukončení interview můžete začít QuickBooks používat. Při zadávání příjmů a výdajů vytvořte podúčet pro každou nemovitost. Klikněte na Lists → Chart of Accounts, zvolte Account → New, vyberte typ Income nebo Expense, pojmenujte účet (např. adresa nemovitosti a jednotka) a zaškrtněte políčko „Subaccount of“ a vyberte nadřazený účet.