Jak zaznamenat úroky z kreditní karty v QuickBooks

Pokud na svém kreditním účtu účtujete úroky, musíte je zaznamenat v souboru QuickBooks, aby byly vaše záznamy přesné. Tyto výdaje patří do účtu „Úrokové náklady“, který vám ukáže, kolik úroků platíte z měsíce na měsíc. Úroky můžete obvykle předejít úplným splacením kreditní karty každý měsíc. Většina výchozích účtových plánů v QuickBooks již obsahuje účet „Úrokové náklady“. Pokud ne, můžete jej přidat pomocí dialogu „Přidat nový účet“.

Krok 1

Otevřete QuickBooks, podržte klávesu Ctrl a stiskněte A pro otevření „Seznamu účtů“ (Chart of Accounts). Alternativně můžete v horním menu zvolit Lists nebo Company a poté Chart of Accounts. Kliknutím na ikonu „Chart of Accounts“ na domovské stránce také otevřete seznam účtů.

Krok 2

Ve „Seznamu účtů“ dvojklikněte na kreditní účet, ke kterému chcete přidat úrok, a otevřete jeho registr.

Krok 3

V registru přejděte na první volný řádek. Do sloupce Date zadejte datum transakce a dvakrát stiskněte Tab, čímž přejdete do sloupce Payee. Zadejte název společnosti a opět stiskněte Tab. Pokud se kurzor přesune do sloupce Charge, můžete další krok přeskočit. Pokud se objeví dialogové okno „Name Not Found“, pokračujte dalším krokem.

Krok 4

V dialogu „Name Not Found“ klikněte na tlačítko Set Up, čímž otevřete „Select Name Type“. Vyberte možnost Vendor a potvrďte OK. V okně „New Vendor“ zadejte název dodavatele a vyplňte požadované údaje. Po dokončení klikněte na OK, čímž uložíte dodavatele a vrátíte se do registru. Pak přejděte do sloupce Charge.

Krok 5

Do sloupce Charge zadejte částku úroku a stiskněte Tab pro přesun do sloupce Account.

Krok 6

Do sloupce Account napište „Interest“. Pokud se zobrazí váš účet úrokových nákladů, přejděte do dalšího sloupce a klikněte na tlačítko Record v pravém dolním rohu registru. Pokud účet není v seznamu, nechte text „Interest“ a stiskněte Tab, čímž se otevře dialog „Account Not Found“. Klikněte na Set Up a otevře se dialog „Add New Account“. Pojmenujte účet např. „Interest“ nebo „Úrokové náklady“ podle konvence ve vašem seznamu účtů, poté klikněte na Save & Close. Nakonec znovu klikněte na Record a transakci uložte.

Tip

• Během smíření kreditní karty můžete úroky zadat přímo v procesu. Klikněte pravým tlačítkem na kreditní účet, vyberte Reconcile Credit Card, zadejte částku úroku do pole Finance Charge a v rozbalovacím seznamu Account vyberte „Interest“. Pokračujte podle pokynů na obrazovce.

Upozornění

• Seznam účtů (Chart of Accounts) je uspořádaný seznam účtů. Pokud si nejste jisti, jak do něj přidat nový účet, poraďte se se svým účetním nebo daňovým poradcem, než provedete změnu.