Jak sledovat omezené prostředky v QuickBooks

Omezené prostředky je termín daný peníze poskytnuté neziskové organizaci pro konkrétní účel. Církev může mít omezené finanční prostředky na výstavbu budovy nebo na poskytnutí konkrétní mise. Na rozdíl od obecných fondů, které mohou být použity v jakékoli oblasti, kterou církev považuje za nezbytnou, použití omezených prostředků nelze změnit z zamýšleného účelu. Pokud používáte Non-Profit vydání QuickBooks, je to jednoduchá záležitost přiřazení typu platby dané titul, "Omezené fondy." Pokud používáte obecnější verze „Pro“ nebo „Premier“, je to obtížnější.

Používání metody „Sledování třídy“

Krok 1
Zapněte „ Sledování třídy “ve vašem programu QuickBooks. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Upravit" na horním panelu nabídek. Přejděte dolů na tlačítko "Předvolby" v dolní části seznamu a klepněte na tlačítko.

Krok 2
Najděte kartu "Účetnictví". Když se otevře okno "Předvolby", přejděte na kartu "Účetnictví" a klikněte na něj. Klikněte na záložku "Předvolby společnosti" a podívejte se do horní části okna. Klikněte na pole "Použít sledování třídy".

Krok 3
Vytvořte třídu pro každý typ daru. Neomezené finanční prostředky by se týkaly všech obecných darů, které se použijí pro rozpočet všeobecných fondů. Omezené fondy by byly další třídou. To provedete kliknutím na tlačítko "Seznam" na horním panelu nabídek, posouváním dolů na "Seznam tříd" a poklepáním na něj.
Přidání nových tříd do seznamu tříd. Při otevření obrazovky "Seznam tříd" podržte klávesy "CTRL" a "N". Pojmenujte první třídu "Neomezené fondy" a klikněte na tlačítko OK. Pokud máte omezené prostředky, pokud máte více než jeden projekt, na který lidé přispívají, můžete vytvořit mateřskou třídu s názvem „Omezené fondy“. Pokud například máte stavební projekt a projekt mise, vytvořte třídu s názvem „Nová budova“ a další s názvem „Mise“ a zaškrtněte políčko „Podtřída“ pro každého a klikněte na možnost Omezené fondy. mateřská třída.

Použití metody bankovního účtu

Krok 1
Otevřete samostatný bankovní účet pro každý projekt s omezenými prostředky. Vytvořit nový bankovní účet v QuickBooks pro každý projekt. To provedete kliknutím na tlačítko "Seznam" v horní liště nabídek. Přejděte dolů do "Účtové osnovy" a klikněte na něj.

Krok 2
Podržte klávesy "CTRL" a "N" pro otevření obrazovky "Přidat nový účet". Klikněte na tlačítko "Banka" a poté na tlačítko "OK". Pojmenujte účet na základě jeho účelu, "První banka - Omezené fondy - budova" nebo "První banka - Neomezené fondy."

Krok 3
Vytvořte dva účty příjmů. Chcete-li to otevřít, znovu otevřete "Účetní účet" a podržte klávesy "CTRL" a "N". Klikněte na tlačítko Příjem a na tlačítko OK. Jeden účet by měl být pojmenován jako "Omezené přijaté prostředky" a další "Neobsazené prostředky přijaty."
Vklad omezených prostředků na správné bankovní účty. Klikněte na ikonu "Vytvořit vklady", která otevře okno vkladů. Uveďte jméno dárce, částku daru a příjmový účet, na který je dar uložen. Klepněte na tlačítko "OK" a vklad je zaznamenán.

Použití metody subbank účtu

Krok 1
Vytvořit subbank účet pro každý typ daru. Pokud otevření více než jednoho bankovního účtu není volbou, máte možnost vytvořit pro každý typ daru subbankový účet. Znovu otevřete "Účtová osnova".

Krok 2
Klikněte na tlačítko "Banka" a otevřete obrazovku nového účtu. Pojmenujte bankovní účet, "Omezené fondy" a klikněte na pole označené "Sub-účet". Klikněte na mateřský bankovní účet, který právě používáte, a přiřaďte tuto "Sub-bankovní účet" této bance.
Vkladové dary na "Podúčet", pokud se jedná o omezené prostředky. To vám umožní dokončit jedno bankovní odsouhlasení pro všechny dary poskytnuté a uložené na jednom bankovním účtu. Pokud je dar určen pro neomezené použití, uložte částku na mateřský bankovní účet
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100104207.html