Co je příjem položek v QuickBooks?

Když firma obdrží zásilku zásob, nemusí k ní být přiložen faktura, ale spíše přepravní list, který uvádí dodané položky a jejich cenu. V QuickBooks se tomuto dokumentu říká příjem položek.

Jak najít příjem položek

Na úvodní obrazovce QuickBooks není zobrazen záznam „Příjem položek“. Po kliknutí na ikonu „Přijmout zásoby“ se otevře malé okno se dvěma možnostmi: „S fakturou“ a „Bez faktury“. Pokud byla zásilka doprovázena pouze přepravním listem, zvolte druhou možnost.

Vytvoření příjmu položek

Obrazovka příjmu položek je prakticky stejná jako obrazovka „Zadat fakturu“, s výjimkou tučného popisku pod polem jména zákazníka, kde je napsáno „Pouze příjem položek“. Na kartě Položky zadejte přijaté zboží. Pokud jsou položky již v seznamu položek, není nutné je znovu vytvářet. Uveďte přijaté množství a při speciální objednávce přiřaďte položku zákazníkovi; jinak pole nechte prázdné.

Proč je to důležité

Někteří dopravci mohou fakturu za dodané zásoby zaslat až po týdnu či déle. Vytvořením příjmu položek zajistíte, že stav zásob bude aktuální, což usnadní jejich sledování i prodej.