Jak nastavit QuickBooks pro zařízení denní péče

Účetní program QuickBooks obsahuje průvodce „Easy Setup Interview“, který vám umožní během několika minut vytvořit a spustit firemní soubor. Během nastavení můžete vybrat odvětví a nechat QuickBooks automaticky vytvořit běžné účty výnosů a nákladů. I když zařízení pro péči o děti nebo jesle nejsou v seznamu explicitně, můžete zvolit obecnou službu a program provede většinu práce za vás.

Krok 1

Spusťte QuickBooks a zvolte „Vytvořit novou společnost“. Průvodce vás provede celým procesem vytvoření souboru.

Krok 2

Vyplňte informace o vašem podniku – jméno, adresu, telefon, fax, e‑mail a webové stránky.

Krok 3

V rozbalovacím seznamu „Odvětví“ vyberte možnost „Jiná služba“. Zvolte typ entity (např. „Živnostník“, „Partnerství nebo s.r.o.“ či „Akciová společnost“) a fiskální rok. Soubor uložte.

Krok 4

Odpovězte na další otázky týkající se provozu vašeho zařízení – počet zaměstnanců, typy faktur a výpisů, které budete klientům posílat. Jakékoli změny po dokončení průvodce můžete provést v nastavení společnosti.

Krok 5

Vyberte z nabídky účty výnosů a nákladů, které ve vašem podniku používáte. Nové účty můžete kdykoli přidat. Průvodce je tak ukončen.

Poté přidejte všechny zaměstnance, dodavatele i zákazníky do příslušných sekcí QuickBooks. V menu „Seznamy“ zvolte „Účetní rozvrh“ a vytvořte nový účet pokaždé, když vznikne výdaj v nové kategorii.