Jak nastavit QuickBooks pro Consulting

Jedním z odvětví, které zažívají odliv a tok tržních sil, je oblast poradenství. Jako každá jiná firma musí být poradenská společnost schopna sledovat své náklady a výnosy. A stejně jako mnoho společností, poradenské společnosti často používají QuickBooks účetní software sledovat, že data. Vzhledem k tomu, že nedochází ke skutečným změnám v rukou materiálů nebo zboží, konzultant musí sledovat jednotlivé hodiny strávené na projektu a vytvořit způsob, jak tyto příjmy zaznamenat do QuickBooks.

Příprava

Krok 1
Vložte disk QuickBooks, nebo pokud jste program stáhli, klepněte na výzvu "Instalovat" a vyčkejte na instalaci softwaru. Možná to potrvá pár minut. Ihned po instalaci programu budete vyzváni k zahájení "EasyStep Interview", který pomůže vašemu firemnímu souboru naplnit správná data na správných místech.

Krok 2
Klikněte na " Tlačítko "Start Interview". Budete mít možnost tento rozhovor přeskočit, ale nedoporučuje se, pokud nemáte dostatek zkušeností s instalací softwaru QuickBooks.

Krok 3
Zadejte všechny informace o společnosti do prvního okna. To zahrnuje název společnosti, daňové identifikační číslo, adresu, telefonní číslo, faxové číslo, e-mailovou adresu a webovou stránku. Nezapomeňte, že čím více dat zadáte, tím lépe vám pomůže QuickBooks.

Krok 4
Vyberte si průmysl, který chcete přizpůsobit soubor společnosti QuickBooks tomuto odvětví. Jednou z výchozích možností je "Profesionální poradenství". Klikněte na tuto možnost a poté na kartu Další. Další obrazovka je o právní organizaci vaší společnosti a musí být přesně vyplněna. Když je to hotovo, zadejte začátek svého fiskálního roku - obvykle leden - a klikněte na tlačítko "Uložit" pro vytvoření nového firemního souboru.
Zvolte "Obě služby a produkty" v dalším otevřeném okně. I když v současné době neprodáváte produkty, možná budete chtít tuto možnost použít později, pokud se rozhodnete prodávat příslušenství jako pobočku ve svém oboru. Dalších několik obrazovek se ptá na online prodej, daně z prodeje, odhady a další. Vyplňte všechny příslušné informace, dokud se nedostanete na "Přehled příjmů a výdajů účty." Po kontrole účtů klikněte na tlačítko Další. Mějte na paměti, že tyto mohou být přidány nebo odstraněny později.

Konzultační firma Specifika

Krok 1
Přidejte všechny stávající a minulé zákazníky a dodavatele do vašeho firemního souboru. Klikněte na ikonu "Zákaznické centrum" a vyplňte příslušná pole daty zákazníků. Tento krok opakujte pro všechny dodavatele nebo jednotlivce a společnosti, které zaplatíte za služby nebo produkty.

Krok 2
Přidejte svůj seznam položek. Pro služby orientované na služby jsou vaše „Položky“ časy, za které si lidé účtují poplatek nebo za paušální poplatek za poskytnuté služby. Klikněte na záložku "Seznam" umístěnou v horním panelu nabídek a přejděte dolů na možnost "Seznam položek" a klikněte na něj. Když se otevře okno "Nová položka", vyplňte "Název" položky. Například hodinový poplatek za konzultace může být pojmenován „Konzultační hodinové poplatky“. Toto okno vám také umožní zadat "Sazbu" částky peněz, které mají být účtovány za hodinu, a příslušného účtu příjmů, který má být těmto příjmům přiřazen. Výchozí účet se nazývá "Příjem z konzultace".
Vytvořit novou položku pro každý typ poplatku, který účtujete. "Konzultace Flat Rate" nebo "10 hodin konzultace" mohou být nabízeny se slevou běžné hodinové sazby výběrem sazby slučitelné s hodinovými poplatky. Například, pokud účtujete 50 dolarů za hodinu a někdo si přeje mít vaše služby po dobu 10 hodin, můžete si vybrat sazbu 450 dolarů za tento blok času.
URL:https://cs.whycomputer.com/Internet/100106971.html