whycomputer.com >> Počítačové znalosti >  >> E-mail

Jak nastavit e‑mailovou šablonu

E‑mailové šablony vám šetří čas a zvyšují produktivitu – umožňují rychle odesílat personalizované zprávy více příjemcům, aniž byste museli pokaždé ručně psát celý text. Navíc snižují riziko chyb. Outlook a Gmail mají vestavěné nástroje pro tvorbu šablon; Yahoo takové funkce nenabízí, ale lze použít koncept konceptů.

Outlook

Krok 1

Spusťte Outlook, zvolte Nástroje → Možnosti → Formát pošty. Zrušte zaškrtnutí položky Používat Microsoft Office Word k úpravě e‑mailových zpráv. Klikněte na Použít a OK.

Krok 2

V nabídce Soubor → Nový → E‑mailová zpráva otevřete prázdnou zprávu a vytvořte šablonu – napište vše, co se opakuje, a ponechte místa, kde se informace mění.

Krok 3

Opět zvolte Soubor → Uložit jako. V poli Typ souboru vyberte Outlook Template (*.oft) a soubor uložte. Poté klikněte na Použít a OK. Šablona je připravena k použití.

Gmail

Krok 1

Otevřete Gmail, klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) → Všechny nastavení. Přepněte na kartu Laboratoře a aktivujte Předpřipravené odpovědi (Canned Responses). Na konci stránky klikněte na Uložit změny.

Krok 2

Vytvořte novou zprávu kliknutím na Nová zpráva. Napište text šablony (včetně podpisu). Pole Předmět i Komu nevyplňujte – Gmail je neukládá.

Krok 3

Po dokončení klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu, zvolte Předpřipravené odpovědi → Uložit jako novou předpřipravenou odpověď. Zadejte název šablony a potvrďte OK. Šablonu můžete později vložit stejným způsobem.

Yahoo Mail

Krok 1

V Yahoo Mail vytvořte novou složku – klikněte na Vytvořit složku a pojmenujte ji např. Šablony.

Krok 2

Napište požadovanou šablonu a odešlete ji sami sobě. Po doručení zprávy ji přesuňte do složky Šablony (volba Přesunout → Šablony).

Krok 3

Pro opakované použití otevřete zprávu v složce Šablony, označte celý text (Ctrl +A) a zkopírujte (Ctrl +C). Při psaní nové zprávy vložte obsah (Ctrl + V) – tak získáte funkční šablonu.

Závěr

Vytvoření a používání e‑mailových šablon je jednoduché a výrazně urychluje každodenní korespondenci. Vyberte si nástroj, který používáte, a nastavte si šablonu ještě dnes.


URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100103932.html

E-mail
  • Jak nastavit e‑mail od SuddenLink

    SuddenLink je poskytovatel internetových a kabelových služeb podobný společnosti AOL. Kromě přístupu k novinkám, počasí a zábavě nabízí také e‑mailovou službu, kterou můžete využívat se svým účtem SuddenLink. Registrace e‑mailu je rychlá a zabere jen několik minut. Kroky pro vytvoření e‑mailového úč

  • Jak nainstalovat a nastavit Skype na počítači

    Jak nainstalovat a nastavit Skype na počítačiSkype je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro bezplatné hlasové i video hovory přes internet. Umožňuje také posílat okamžité zprávy a nabízí placenou službu pro volání na telefonní čísla po celém světě.Krok 1 – Stažení instalátoruNavštivte Skype.com a

Počítačové znalosti © https://cs.whycomputer.com