Jak nastavit faxovou službu na e‑mail

Fax‑to‑email (nebo e‑fax) umožňuje odesílat faxové zprávy komukoli v zemi a v některých případech i do celého světa. Je to pohodlný způsob, jak přenést tištěné informace na protistranu, která má faxový přístroj, i když vy sami fax nemáte. Navíc šetří papír a inkoust – vše probíhá z vašeho počítače a e‑mailové schránky.

Krok 1

Vyberte službu fax‑to‑email, která odpovídá odhadovanému počtu faxů za měsíc (v sekci „Zdroje“ najdete příklady). Pokud potřebujete faxovat jen občas pro osobní účely, zvolte nejlevnější tarif. Pro časté odesílání a přijímání faxů v podnikání volte neomezený tarif.

Krok 2

Získáte jedinečné faxové číslo od poskytovatele. Toto číslo může kdokoli použít k odeslání faxu přímo do vaší e‑mailové adresy – obdobně jako běžné faxové číslo od telefonního operátora. Rozesílejte své nové číslo všem kontaktům.

Krok 3

Pravidelně kontrolujte e‑mail, zda nedošel nový fax. Dostanete e‑mail od poskytovatele s přílohou (obvykle PDF).

Pro odeslání faxu vytvořte nový e‑mail, zadejte faxové číslo příjemce (včetně předvolby) a doplňte e‑mailovou příponu, kterou vám poskytovatel určil, do pole „Komu“. Připojte dokument, případně úvodní dopis, vyplňte předmět a odešlete. Dostanete potvrzení o úspěšném odeslání faxu.

Tip

• Nastavte si upozornění na e‑mail (pokud to váš poskytovatel umožňuje), aby vás okamžitě informovalo o nových faxech. Například Yahoo! Mail umožňuje poslat SMS na mobil, když přijde e‑mail od konkrétního odesílatele – v tomto případě od vaší fax‑to‑email služby.

Co budete potřebovat

• Službu fax‑to‑email