Jak nastavit fax na e-mail

Fax na e-mail (nebo efax) je způsob odeslání faxové zprávy komukoli v zemi av některých případech do světa. Je to pohodlný způsob, jak přenášet tištěné informace na jinou stranu, která má fax, i když ne. Také vám ušetří papír a inkoust - vše se provádí z počítače a e-mailového účtu.

Krok 1
Vyberte si službu faxování do e-mailu, která bude každý měsíc odpovídat odhadovanému objemu faxu. (viz příklady „Zdroje“). Pokud to potřebujete pouze pro občasný fax, který by se zabýval osobními záležitostmi, zvolte nejnižší plán nabízený službou, ale pokud potřebujete často přijímat nebo odesílat faxy pro podniky, zvažte plán, který každý měsíc nabízí neomezené faxové zprávy.

Krok 2
Zjistěte si nové faxové číslo faxu ze služby. Toto je jedinečné telefonní číslo automaticky přiřazené k vašemu účtu, které mohou ostatní lidé používat k odesílání faxů na vaši e-mailovou adresu (stejně jako získání čísla od vašeho poskytovatele telefonních služeb při použití běžného faxového přístroje a telefonní linky). Distribuujte své nové faxové číslo všem svým kontaktům.

Krok 3
Pravidelně kontrolujte svůj e-mail, zda jste neobdrželi novou faxovou zprávu od některého z vašich kontaktů. Pokud tak učiníte, od poskytovatele faxu k e-mailu se zobrazí e-mail s přílohou (obvykle dokument PDF).
Vytvořte novou e-mailovou zprávu pro odeslání faxu pomocí účtu faxu do e-mailu. Zadejte faxové číslo vašeho kontaktu (všech deset číslic včetně směrového čísla) a pak příponu e-mailu poskytovanou službou fax-to-email v poli „Komu“. Připojte svůj vlastní faxový dokument (včetně faxového dopisu, pokud chcete), zadejte předmět a odešlete e-mail. Po úspěšném odeslání faxu obdržíte potvrzovací zprávu.

Tip
Nastavte e-mailové upozornění (pokud vám je nabídne váš poskytovatel e-mailu), abyste věděli, kdykoli obdržíte zprávu od svého uživatele. poskytovatele služby fax-to-email. Například Yahoo! Pošta umožňuje nastavit možnosti e-mailu tak, že obdržíte textovou zprávu na svém mobilním telefonu, kdykoli dostanete e-mail od určitého odesílatele, což je v tomto případě e-mailová adresa vašeho poskytovatele.

Položky, které budete potřebovat