Faxování z aplikace Microsoft Outlook Email

Faxování umožňuje uživatelům počítačů odesílat standardní faxový dokument do zařízení prostřednictvím e-mailového programu. Aplikace Microsoft Outlook poskytovala faxování jako integrovanou službu před vydáním aplikace Outlook 2007. Novější verze vyžadují použití faxové služby ve spojení se softwarem aplikace Outlook. Některé společnosti se stále spoléhají na faxové dokumenty, takže schopnost faxovat přímo z počítače má zřejmé výhody, z nichž jeden eliminuje potřebu samostatného faxového přístroje. Faxování z aplikace Outlook bez ohledu na verzi, kterou používáte, je stejně jednoduché jako odeslání e-mailu. . Musíte použít faxovou službu nebo mít v počítači nainstalovaný faxový modem.

Otevřete novou e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook. Klikněte na „Soubor“ a vyberte „Nový“ a „Fax“.

Zadejte požadované údaje, například příjemce faxu a číslo, na které faxujete.

Vyplňte pouze zbývající informace jako normální e-mailová komunikace. Řádky "To", "From" a "Subject" a zpráva se zobrazí na titulní straně faxu.

Klepnutím na tlačítko "Send" dokončete fax.

Outlook 2007

Zaregistrujte se u faxové služby, například Interfax. Postupujte podle pokynů poskytnutých službou pro instalaci.

Otevřete novou e-mailovou zprávu. Klikněte na ikonu „Nová pošta“ v horní části obrazovky.

Přejděte na pole „Komu:“ na obrazovce zprávy. Zadejte číslo příjemce s kódem země. Pokud například odesíláte fax do Kissimmee na Floridě, můžete zadat 0014075551414; začněte každé číslo 00 nebo znaménkem plus.

Zadejte zbývající informace a klikněte na tlačítko Odeslat.

Položky, které budete potřebovat