Aplikace Microsoft Outlook nabízí několik způsobů sdílení informací o kalendáři, včetně možnosti odesílání e-mailů do denního kalendáře kontaktům. Během procesu sdílení se můžete rozhodnout, kolik podrobností zahrnout do e-mailu kalendáře; To vám umožní zobrazit pouze vaši dostupnost nebo poskytnout omezené nebo úplné podrobnosti o schůzce. Aplikace Outlook zobrazí kalendář v těle e-mailové zprávy a přidá jej také jako přílohu e-mailového souboru, kterou mohou příjemci uložit a otevřít ve svých vlastních počítačích.
Krok 1
Klikněte na kartu Kalendář v dolní navigační panel v aplikaci Outlook.
Krok 2
Klikněte na tlačítko "E-mailový kalendář" ve skupině Sdílet v hlavním panelu programu. Aplikace Outlook otevře novou e-mailovou zprávu a spustí dialogové okno Odeslat kalendář pomocí e-mailu.
Krok 3
Z rozevíracího seznamu Kalendář vyberte kalendář aplikace Outlook, který chcete sdílet. h4> Krok 4
Z rozevíracího seznamu "Datové období" vyberte možnost "Dnes" nebo "Zítra" a sdílejte tak svůj denní kalendář pro jeden z těchto dnů. Chcete-li vybrat jiný denní kalendář, který chcete sdílet prostřednictvím e-mailu, vyberte v rozevíracím seznamu možnost Konkrétní datum.
Krok 5
Kliknutím vyberte požadovanou úroveň podrobností z možností dostupných v podokně Podrobnosti . Možnosti zahrnují „Pouze dostupnost“, „Omezené podrobnosti“ a „Úplné podrobnosti“.
Krok 6
Kliknutím na tlačítko „OK“ přidáte informace o kalendáři do e-mailové zprávy.
Přidat příjemce e-mailu do pole "To" nebo "Cc". Zadejte nebo vložte další informace, které chcete zahrnout do části těla e-mailové zprávy. Kliknutím na tlačítko "Odeslat" odešlete e-mail s denním kalendářem.
Tip
Aplikace Outlook odešle přílohu e-mailu v kalendáři ve formátu souboru iCalendar s příponou ICS. Aplikace Outlook a mnoho dalších programů a aplikací kalendáře mohou zpracovávat přílohy souborů ICS.
Upozornění
E-mail je užitečný pro odesílání textových zpráv, ale v některých případech můžete chtít zahrnout soubor s přílohou, například formátovaný dokument, tabulku, obrázek nebo jiný typ souboru. Microsoft Outlook e-mailový program umožňuje snadné připojení souboru. Soubory můžete připojit k e-mailové zprá
Většina přijatých e-mailů je buď známých odesílatelů nebo spamu, ale někdy dostáváme škodlivé e-maily, které zahrnují phishing nebo podvody. Když k tomu dojde, vědět, jak sledovat vznik e-mailu by vás mohlo ušetřit od případné krádeže. Další informace o sledování e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook