Nevýhody používání e-mailu pro komunikaci v Company

Efektivně využívaný e-mail může být levnou a efektivní metodou komunikace v rámci firem. Nicméně, mnoho věcí může jít špatně podél cesty, kvůli povaze e-mailu. Komplexní e-mailová politika může pomoci definovat správné používání e-mailu, ale i při tomto kroku se stále ponechává prostor pro neefektivnost a mezery v komunikaci.

Nesprávná komunikace
Email jako forma písemné komunikace nepřichází se všemi důležitými neverbálními narážkami zodpovědnými za většinu našeho porozumění. Výsledkem je, že sarkasmus, humor a silné emoce často čtenáři nenarazují. Někdy to funguje opačně, čtenář připisuje emoce něčemu, co s tímto záměrem nebylo napsáno. Ti, kdo nejsou obeznámeni s e-mailem, se mohou dostat do psaní ve všech kapitolách nebo pomocí nadměrné interpunkce upozornit na něco, aniž by si uvědomili, že tyto prvky nesou emoce. To může vést k nedorozumění, které může zbytečně poškodit pracovní vztahy.

Ztracený čas
Email představuje příležitost k rozptýlení v práci. Zaměstnanci mohou nesprávně používat pracovní e-mail k zasílání osobních poznámek nebo vtipů po kanceláři. I když e-mail zůstane relevantní pro práci, může to být rozptýlení. Řekněme, že pracujete například na projektu a máte otevřený e-mailový klient na svém počítači - pokud si přečtete všechny e-maily, které přicházejí a reagují na některé - projekt, který může trvat dvě hodiny, může trvat čtyři. Ačkoliv kontrola e-mailu jednou nebo dvakrát denně může být efektivnější a dostatečná, mnozí mají pocit, že by mohli chybět něco důležitého, pokud nepřestávají kontrolovat svou poštovní schránku neustále.

Problémy s odpojením
Výhody e-mailu jsou že k němu můžete snadno přistupovat z libovolného místa s internetovým připojením. Pro některé společnosti to může být také vážná nevýhoda, která ohrožuje rovnováhu mezi prací a životem zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří vždy zůstanou ve spojení s prací, budou spalovat rychleji než ti, kteří si na sebe berou čas. Nesmí trávit kvalitní čas se svými rodinami nebo přáteli a v důsledku toho se mohou cítit více stresovaní a méně naplněni.

Stálý záznam
Ti, kteří používají e-mail pro komunikaci v rámci společností, musí dbát na to, aby korespondence byla občanská. a jasné. S e-mailem je snadné odepsat rychlou, vzteklou odezvu a poslat ji bez velkého přemýšlení. Tato rychlá a nepřátelská reakce je nyní na záznamu; Nemůžete to vzít zpět. Pokud to zaměstnanci nebo zaměstnavatelé vezmou na další úroveň a řeknou něco urážlivého nebo nevhodného, ​​které by mohly být použity jako důvody pro střelbu, nebo dokonce jako důkaz proti nim u soudu. E-mail přidává vrstvu odloučení, která dává lidem odvahu říkat věci, které neřeknou osobně ani telefonicky.
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100109172.html