Přizpůsobené výbuchy e-mailů pomocí aplikace Outlook

Aplikace Microsoft Outlook, e-mailový klient sady Microsoft Office Suite, nabízí řadu způsobů, jak ušetřit uživatelům čas při vytváření a odesílání e-mailů. Jedním ze způsobů, jak oholit čas, je vytvořit e-mailové výboje, posílat podobné nebo identické e-maily velké skupině lidí, ale stále přidávat osobní kontakt, takže nemají pocit, že dostávají spam. Použití aplikace Outlook k zápisu e-mailových výbuchů umožňuje využít stejných nabídek, karet a tlačítek známých z jiných produktů sady Office, jako je například aplikace Word, což usnadňuje přizpůsobení e-mailových výbuchů.

Popis
Výbuch e-mailu je jeden e-mail, který jde více než jednomu příjemci - obvykle mnoho. Výbuch může být spojen s prací, např. O nadcházejícím prodeji nebo školení, nebo pozvání na osobní akci nebo večírek. Výbuchy e-mailů nemusí být považovány za podobné řetězovým písmenům nebo spamu; jednoduše šetří odesílateli čas a úsilí, aby znovu vytvořili stejnou e-mailovou zprávu a vyhnuli se potenciálním nástrahám chyb při psaní. Rozdíl mezi běžnými e-mailovými výbuchy - často vyzvednutými jako spam - a personalizovanými, je ten, že personalizovaný výbuch má alespoň jeden nugget informací, které se přímo týkají příjemce. Použití jména osoby, například, místo "Vážený pane," personalizuje dopis.

Proces
Vytvoření e-mailu Outlook výbuch skutečně zahrnuje Outlook a jeden z jeho dalších partnerů sady Microsoft Office, Word. Proces se spustí, když otevřete aplikaci Outlook a kliknete na odkaz Kontakty v levém dolním rohu obrazovky. Stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ a jednou klikněte na každý kontakt, abyste jej zahrnuli do výbuchu. V aplikaci Outlook stále klepněte na tlačítko „Hromadná korespondence“ na pásu karet v horní části obrazovky. Klikněte na přepínač „Pouze vybrané kontakty“. Pokud nabídka „Typ dokumentu“ nezobrazuje „Formuláře“, vyberte ji. V okně „Sloučit do“ vyberte možnost „E-mail“. Když se otevře textové pole „Předmět zprávy“, zadejte jej, například „Připojte se k nám na svátek!“ Klikněte na tlačítko „OK“ a aplikace Microsoft Word otevře nové okno s kartou „Pošty“ již zapnutou. Klikněte na tlačítko „Přání“. Proveďte libovolné změny pozdravu a poznamenejte si, že první kontakt se zobrazí uprostřed okna. Když kliknete na tlačítko „OK“, aplikace Word zobrazí pouze pole formuláře. Zadejte část zprávy s e-mailem. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Dokončit a sloučit. Klepněte na tlačítko „Odeslat e-mailové zprávy“. Zkontrolujte možnosti „Sloučit do e-mailu“ a klepněte na tlačítko „OK“. Zavřete aplikaci Word. Chcete-li zobrazit výbuch e-mailu na cestě, zaškrtněte složky Pošta k odeslání nebo odeslané položky aplikace Outlook.

Extras
Zatímco většina e-mailů v aplikaci Outlook a dalších poštovních klientů je pouze text v těle zprávy, kombinace aplikace Word a Aplikace Outlook nabízí řadu způsobů, jak přizpůsobit raketu tak, aby zachytila ​​více zájmu čtenářů. Pro vložení obrázku, loga nebo grafu použijte záložku „Insert“ a „Clip Art“ v horní části obrazovky aplikace Word. Pokud máte uložený grafický soubor s elektronickým podpisem, přidejte jej také nebo upravte podpis pro tuto příležitost, například zakončením s přáním všeho nejlepšího pro nadcházející dovolenou před vaším jménem a kontaktními údaji. Další způsoby personalizace výbuchu aplikace Outlook je formátování zprávy. Změňte barvu textu nebo pozadí pomocí karty „Home“ aplikace Word a části „Písmo“ pásu karet, aby odpovídaly obchodním normám. Mějte na paměti, že zprávy aplikace Outlook odeslané poštovním klientům, které nejsou službou Outlook, si pravděpodobně neudrží formátování a na obrazovkách příjemců se budou zobrazovat pouze černým textem.

Úvahy
Mnoho programů na ochranu před viry počítačů nastaveno tak, aby automaticky přesměrovalo e-maily do složky nevyžádané pošty nebo spamu, jednoduše proto, že odesílatelé odesílají zprávy velkým skupinám lidí najednou a doufají, že dojde k zásahu. I když vaše osobní e-mail výbuch může mít legitimní informace, mohlo by to náhodou skončit nikdy nebyl zobrazen vaším zamýšleným příjemcům. I po dokončení procesu hromadné korespondence existuje možnost, že zpráva může být přenesena do složky spamu.

URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100107385.html